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[ 考试 ] 商业招商策划书
4 、 商务助理若干,主要职责是帮助一线招商人员作好内务 ( 资料物品、来
电来函、来人洽谈、信息收集等 ) 和会务组织等工作。
5、 其它服务人员如文案、平面设计、接线及接待人员。 招商队伍组建之
后,必须进行培训。一方面,通过培训是团队了解项目的现状、产品,了解招商策
略和操作步骤,同时也是进行磨合的过程。招商的培训主要有以下几个方面 :
1、 项目及产品知识,以使团队成员对项目的现状有清楚的认识。
2、 沟通技巧 ( 如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等 ) ,以培养
团队成员的职业感。
、 招商专业知识 ( 招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等 ) 。3
4 、 招商要旨 ( 招商策略说明及合同解读等 ) 。 招商工作开始后面临许多实际
的实施工作,在产品的核心概念基础上撰写招商文案、制定《招商手册》、制定媒
体发布计划、准备合同文本、准备各类产品和项目的宣传资料等等,必要的准备将
为招商实施打下良好的基础。只有进行有效沟通,把握“求租者”的洽谈与管控技
巧,招商工作才能顺利开展。
从第一篇招商广告发布下去,接到第一个咨询电话开始,招商进入了实际运做
的阶段。从“求租者”打进第一个电话到招商的合作主体 -- 各分销商和代理商签订
协议,进行产品销售这一过程是整个招商工作的核心部分,直接决定着招商的质量
和数量,也就决定了整个过程的成败。主要目的是吸引好的“求租者”加入到企业
的体系中来,共同把产品推向市场。想要吸引“求租者”的加盟,有效的沟通显得
非常重要。
招商中与“求租者”接触的整个程序,一般如下 :
第一次信息的处理 ( 来函、来电 )- 第一次信息回复 - 第二次信息处理 ( 二次来
函、复电、咨询、商洽 )- 第二次信息回复 ( 信息升级 ?有选择发送实质性资料 )- 招商
总部零星接单 ( 上门洽谈、签约 )- 招商会议的筹划、准备 ( 全国性会议、区域性会
议 )- 发出会议邀请 ( 曾经问询者、熟悉者及看报来电者 )- 接收报名、督促参会 - 召开
会议并签约 - 督促履约 - 收款发货。
在这过程中,首先面临的是对“求租者”信息的处理和选择,好的招商广告发
布后,招商总部将面对大量的反馈信息,对于第一次来电或来函,主要注意对“求
租者”按已经设定的招商区域归类,对求租者姓名、地址、电话、基本状况和问题
做以记录,同时给对方发去有关产品和项目的基本资料 ( 包括项目介绍、产品介
绍、招商活动的安排 ) ,同时对于各地区实力较强或行业内经营者一类的“求租
者”做重点标注,用以综合的研究。在这过程中,不必在电话中向询问者做过多有
关招商的说明,对于“求租者”提出的问题也不必急着回答 ( 主要避免“求租者”
因了解不够而以偏概全,自我估计或防止竞争者和恶意攻击者获取一手信息 ) 。在
“求租者”研读了有关资料后第二次咨询过程,招商部门则应该选择性的介绍关于
招商情况和产品信息,并根据“求租者”表现的诚意,发去部分“该求租者”重点
关注的内容资料,并力争邀请对方参加招商会议。
对于一些急于了解情况的“求租者”,招商部门要有专人负责接待和谈判,带
领来访者参观项目、了解运作方案等,以免流失“加盟商”。
面对面的沟通方式仍是最直观有效的方式,招商会议的成功开展是“求租者”
加盟的关键一步。在与“求租者”谈判之前,一些细节的准备十分重要,如招商办
公场所的布置、人员的工作状态、对来访者的接待,这些都直接影响洽谈的结果。
在沟通的过程中,应该向来访者潜移默化的传递以下几点信息。
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