物业费催缴培训.ppt

. . 物业费催缴培训课件 1、为何要催交物业费2、催交物业费之前我们需要做些什么3、如何开展物业费催缴工作4、物业费催缴技巧5、物业费收回后我们还需要跟进哪些工作 一、为何要催交物业费 因为物业费是物业公司经营收入主要经济来源，也是物业公司生存必备条件，如果物业费收缴不及时或拖欠，势必面临困境、各项支出都陷入了困境。。。。。 二、催交物业费之前我们需要做些什么 2.1、催缴客户信息统计、汇总、分析（财务、客服） 2.2、制定阶段性催缴指标 2.3、催缴工作及人员安排 三、如何开展物业费催缴工作 3.1、信息告知： ??? 主要以小区宣传栏、温馨告示栏、电子显示屏和 手机短信预先告知业主； 3.2、电话催缴： 首先以电话回访形式与业主进行沟通，最后再告 知物业费缴费信息； 3.3、成立催缴小组： 首先以划分区域、其次分楼栋和楼层； 3.4、全员参与并结合公司奖罚制度考核： 主要以分户到人，责任承包制； 3.5、寄挂号信： 催缴函内容除催缴信息外，特别告知延期缴纳会 产生迟纳金，同时物业将保留存根联作为拒交上 诉依据； 三、如何开展物业费催缴工作 三、如何开展物业费催缴工作 3.6、采取极端措施： 主要收集有意逃避物业费欠缴业主单位信息，发传真至业主 单位，（此举为迫不得已，但总比与业主法庭对簿公堂要好）； 3.7、通过法律程序进行起诉，追讨欠缴物业费； 四、物业费催缴技巧 4.1、人员合理搭档； 4.2、注意时机和环境； 4.3、有备而去； 4.4、情感动人； 4.5、借用信誉、以示警告 四、物业费催缴技巧 1．收费工作首先要有自信心 包括两方面：一是我们收费人员自已要有自信心，坚信一定能把钱收回来，让自己的士气占上风。二是团队的自信，当一名成员收费受阻时，其他收费成员和同事要给予鼓励，帮助献计献策。 2．制造收费氛围? 让员工在工作岗位上与收物业费联系起来，比如：秩序维护员、保洁员和工程技工遇见比较熟悉的未交费业主，就可以提醒业主该交物业费了，让业主时时感受到服务中心收费的氛围，随着时间的推移，让不交费的业主感觉很难为情。 四、物业费催缴技巧 3．加强收费培训工作 每天收费成员一起开总结会，遇到的疑难问题拿到桌面上讨论，大家群策群力研究应对措施。 4．建立“直通车”、“无障碍通道” 对于收费工作中受阻、物业职责之内力所能及问题，要第一时间给业主解决，确保速度快、效率高。 四、物业费催缴技巧 5．杜绝拖沓思想 主要包括以下两方面：一是不要让业主拖沓,例如：有些业主以“过几天就交物业费”为由来推拖，此时一定要紧追业主不放，经常打电话，并与业主约定交费具体时间，让业主没有退步的余地。不要轻易相信业主会如期来交物业费，收费人员一定要有主动意识;二是物业解决问题不要拖沓。例如：有些业主承诺解决某某问题就交费，此时服务中心就要马上跟踪解决，若拖延时间，过一天或一夜，业主都有可能会变卦，再发起二次进攻就难很多。 四、物业费催缴技巧 6．对无理由拒交费、对物业态度特好的业主，不要轻易上当 如业主向你诉苦，我们也要向业主诉苦。一定要坚定收费立场。若有需要，可以多派几个人一起上门软磨硬泡，与之沟通，直至交费。 7．对于无联系方式、不愿透露联系方式的业主，要想方设法获取业主的联系方式 例如，暗访本小区有无该业主的同事、朋友、关系较好的邻居，想方设法从他们手中获得该业主的联系方式，如有需要，可以找到他单位“登门拜访”。 * * .