会议策划书(大型_较全).pdfVIP

珠海旭日公司在上海地区 主要客户联系会议策划书 目录 1 、会议的名称 2 、会议的议程 3 、会议日程安排表 4 、会场安排 5 、确定与会者 6 、会议通知 7 、会议设备的操作与维护 8 、会间组织与服务阶段 9 、会场清理 1 、会议名称 ：珠海旭日公司在上海地区主要客户联系会议 2 、 会议的议程： 一．由刘总经理作公司 2008 年度上海地区工作总结报告。 二．由公司市场部王作本部门工作总结报告。 三．由上海地区优秀客户代表发言。 珠海旭日公司秘书组 二 OO 八年十一月一日 3 、 会议的日程安排表： 日期 时间 内容 地点 人员 负责人 备注 7:00-- 7:55 早餐 餐厅 全体人员 朱秘书 8:10— 8:25 签到 会务厅 全体人员 唐秘书 上午 8:30--9:30 领导致辞 会务厅 全体人员 9:30--9:50 会间休息 全体人员 11 月 9:50--11:30 优秀代表发言 会务厅 全体人员 12 日 12:00--14:00 午餐、休息 餐厅，休 全体人员 朱秘书 息室 下午 参观上海地区分公司 上海分 14:00--17:00 全体人员 公司 晚上 17: 30--21:00 晚餐、聚会 餐厅 全体人员 朱秘书 4 、会场安排： 一、场地：上海 XX 酒店 二、座位排次： 刘总经理 市场部王经理 软件开发部 客户 软件开发部 客户 行政助理 客户 行政助理 客户 客户 客户 客户 客户 三、席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。 四、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒 7 个，音响 和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话筒要请专人负责） 五、空调及通风设备： 开会前调好调好室内温度。 保证室内温度适宜， 空气清新。 六、桌上摆放物品： 所有会议桌上摆好茶水， 矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、 记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。 （会务人员务必检查会议 资料是否齐全