excel数据有效性序列的使用.doc

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[应用一]下拉菜单输入的实现 例1:直接自定义序列 有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值,比如说,输入学生的等级时我们只输入四个值:优秀,良好,合格,不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样,让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。 操作步骤:先选择要实现效果的行或列;再点击数据\有效性,打开数据有效性对话框;选择设置选项卡,在允许下拉菜单中选择序列;在数据来源中输入优秀,良好,合格,不合格(注意要用英文输入状态下的逗号分隔!);选上忽略空值和提供下拉菜单两个复选框。点击输入信息选项卡,选上选定单元格显示输入信息,在输入信息中输入请在这里选择。 例2:利用表内数据作为序列源

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