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校友工作办公室职责 来源： 校友工作办公室 作者： 时间： 2008-10-14 Tag ：职责 点击： 1271 一、全面负责学校校友工作。 做好校友工作办公室及校友总会秘书处的日常 管理与服务工作。 二、加强校友与母校，校友与校友间联系，发挥桥梁与纽带作用。加强校友 基础工作建设， 建立起学校校友工作的长效机制， 密切校友与母校情感， 通过发 挥校友的积极作用，为学校高水平大学建设做出贡献。 三、加强与校外地方校友分会或校友组织间的联系， 指导地方校友分会或校 友组织的工作，加强对院系校友活动的指导。 四、加强校友宣传工作，采取积极措施，取得校友在资金、政策、环境方面 对学校工作的支持，协助有关部门做好捐资捐赠工作和校友基金工作。 五、做好校友信息收集、校友活动安排、返校聚会、来校接待、校友与学校 合作事宜。 六、负责学校纪念品工作， 加强校名等无形资产的管理工作。 负责“兰州大 学”校徽、校庆标志、纪念品设计、开发、内部使用、有价转让等管理工作。 七、搞好校友网站建设， 及时更新维护校友工作网站， 开通校友间的互动平 台，建立校友信息 库，收集、保管好有关校友重要资料，方便校友的互动联系。 八、编印校友工作内 部刊物， 向校友通报学校的建设发展情况， 通报校友会 活动情况及校友情况。 九、完成学校领导交办的其他工作。 ######大学 财务管理制度 第一条 为了管理好本校友会费，实行专户、专款、专用，实行理财公开、透明 的原则，特制定此制度 第二条 帐户管理： 1. 在工商银行开设校友会专用帐户，由校友会财务机构收取会费，其他部门及 个人无权收理会费； 2. 山西本地校友会，会员费实行年收制，金额为 300 元整，在外地的会员可以 自愿交纳会费，金额自定； 3. 会费缴纳方式： （1）将会费打入工商银行账户，并发信息告之校友会财务机构； （2 ）举办活动时，将会费交予校友会财务机构。 4. 如有特殊情况离开本会的，按情况可退还个人余费，被开除的一律不退； 5. 任何会员在缴纳会费后有权过问有疑帐目 (3 人以上 )。 第三条 会费运用： 1. 会员的会费全部用于校友会运作和建设的日常必要开支； 2. 每次举行大型活动时按预测以及校友会账户余额收取费用； 3. 校友会举办活动时，校友会活动组织策划安排方向财务机构申请活动资金， 并在活动结束后向财务机构提交相关付款凭证，多退少补； 第四条 开支审批： 1. 金额在人民币 3 千元以下开支，由财务机构负责人签字。 2. 金额在人民币 3 千元—— 1 万元的开支， 由校友会常任理事共同审批， 签字才 生效； 3. 金额在人民币 1 万元以上的开支，需召集校友会理事，召开全体理事会议商 讨决定。会议须有三分之二的人员出席方有效。 会议形成的决议， 须出席人员过 半数通过才具效力，大家表决后，并由校友会常任理事签字方可执行。 第五条 日常管理 1. 费用开支必须坚持先申请，后开支的原则，对不申请先发生的开支项目，校 友会财务机构有权拒绝支付款项； 2. 校友会财务机构必须建立严格的财务管理制度，做到合法、真实、准确、完 整，及时记录各项收支； 3. 每次活动后的 7 个工作日内，校友会财务机构公开至上次活动的财务收支详 情。 第六条 财务监督： 1. 由校友会会员成立财务审查小组， 对校友会的财务工作和资金运用实行监督； 2. 审查小组根据实际情况，采取定期方式，对校友会的帐目和开支情况进行财 务审计，并公开审计结果，向全体校友公布。 第七条 本制度适用于校友会发展初期