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(仓库管理)仓库管理系统设计与实现
第一章库存系统业务用例建模
1.1库存系统业务流程分析
1.1.1入库流程分析
1、货物到达后,站台值班员组织卸货,大致清点品种、件数,编写《物资到站日报》,送至收货组;
2、收货组根据《物资到站日报表》核对验收货物,分配库位,填写《码单》。
3、客户《货物明细单》到达后,填写《入库单》。核对《码单》、《货物明细单》,《入库单》,如出现差错,返客户《货物异常报告》。
4、总经办审核记账后,生成《帐卡》、《入库收费单》,数据不再允许改动。
入库业务流程图如下:
1.1.2出库流程分析
1客户在入库时提供提货样单,用户持提货单至发货组,要求提货。调度员核实提货单的合法性,填写《出库单》,显示相关业务号信息,如果有层次,则显示层次信息,并修改层次信息;如果是一个业务号的尾货则给出尾货提示。然后向用户出具《出库收费单》,同时生成《派车单》,并派保管员准备发货。
2保管员持《派车单》组织货物装运,记录实出货物信息,填写《码单出库信息表》。
3用户缴费后,保管员开具出门证给用户。
4总经办审核记账后,生成保管收费单。
5一批货物全部出库后,保管员将《帐卡》、《提货单》、《码单》送至总经办核实平帐后,存档。
出库业务流程图如下:
1.1.3库存管理业务流程分析
盘点流程:
1货舱部根据需要盘点的货物生成盘点帐存表,表中有生成盘点表的商品编码、商品名称、所属部门、库位、经营方式、库存数量及盘点日期等相关信息;
2打印盘点单,包括的项目有:商品库位、所属部门、类别、商品编码、商品名称、经营方式、实盘数量及盘点日期,这里不输出商品的帐存数量;
3盘点员手持盘点单,进行实地盘点,将数量填入盘点单中实盘数量处;
4货舱部在微机中调出对应的盘点帐存表,将实盘的数量录入进去,经主管检察录入数据的准确性后,审核生效;
5生成盘点盈亏表。
6针对商品有盘盈和盘亏的商品进行记账。凡是有盈亏的商品列出商品编码、名称、实盘数量、帐存数量、成本单价、盈亏金额
盘点业务流程图如下:
1.2业务需求用例建模阶段
1.2.1业务角色的查找及建立
根据此库存管理的分析知,库存管理说涉及的业务角色有:站台值班员,收货组,总经办,客户,保管员,货舱部,盘点员,调度员
1.2.2业务用例查找与分析
根据业务流程可以找到基本的业务用例有:
1站台值班员卸货审核清点货物
货物到达后,站台值班员组织卸货,大致清点品种、件数,编写《物资到站日报》,送至收货组。
2收货组验收入库货物分配库位
收货组根据《物资到站日报表》核对验收货物,分配库位,填写《码单》。
3收货组审核入库单据处理异常
客户《货物明细单》到达后,填写《入库单》。核对《码单》、《货物明细单》,《入库单》,如出现差错,返客户《货物异常报告》。
4总经办进行入库审核记账
总经办审核记账后,生成《帐卡》、《入库收费单》,数据不再允许改动。
注:客户提供提单的同时,提供一份提货样单。
5客户申请提货
客户在入库时提供提货样单,用户持提货单至发货组,要求提货。
6调度员审核客户提货的合法性
调度员核实提货单的合法性,填写《出库单》,显示相关业务号信息,如果有层次,则显示层次信息,并修改层次信息;如果是一个业务号的尾货则给出尾货提示。然后向用户出具《出库收费单》,同时生成《派车单》,并派保管员准备发货。
7保管员组织发货处理
保管员持《派车单》组织货物装运,记录实出货物信息,填写《码单出库信息表》。
8用户缴费后,保管员开具出门证给用户
总经办进行出库审核记账。
总经办审核记账后,生成保管收费单。
总经办平帐处理。
一批货物全部出库后,保管员将《帐卡》、《提货单》、《码单》送至总经办核实平帐后,存档。
9货舱部生成盘点单据
货舱部根据需要盘点的货物生成盘点帐存表,表中有生成盘点表的商品编码、商品名称、所属部门、库位、经营方式、库存数量及盘点日期等相关信息。
打印盘点单,包括的项目有:商品库位、所属部门、类别、商品编码、商品名称、经营方式、实盘数量及盘点日期,这里不输出商品的帐存数量。
10盘点员进行实地盘点
盘点员手持盘点单,进行实地盘点,将数量填入盘点单中实盘数量处。
11货舱部进行盘点结果处理
货舱部在微机中调出对应的盘点帐存表,将实盘的数量录入进去,经主管检察录入数据的准确性后,审核生效。
12生成盘点盈亏表
针对商品有盘盈和盘亏的商品进行记账。凡是有盈亏的商品列出商品编码、名称、实盘数量、帐存数量、成本单价、盈亏金额。
13过户处理
修改货物所属货主,同时修改相应信息(重复出库、入库流程)。
14移库处理
修改移库货物原有和现有的库存位置。
1.2.3业务用例图
1.2.3业务活动图
入库过程:
出库过程:
盘点过程:
1.3系统基本功能描述:
根据库存系统业务过程分析知系统
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