供应商管理系统规章制度及流程.pdfVIP

实用文档 供应商管理制度及流程 一、目的 二、适用范围 三、供应商分类 四、供应商管理流程 七、附则 八、附件 附件 2 、供应商信息变更清单 附件 3 、合格供应商名录 一、目的 XX 公司制定本 《供应商管理制度》 （以下简称为 “本制度”）， 旨在规范公司采购业务的供应商管理流程，以建立统一的供 应商管理体系，确保供应商管理的合理性、准确性、及时性 以及授权审批的有效性。 二、适用范围 XX 公司采购业务部门 三、供应商分类 按照采购策略，对供应商分类 编号 供应商类型 分类特征 文案大全 实用文档 1 、战略供应商 与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商，此 类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商， 对公司的存在和发展极为重要且难以更换，或者更换的成本 很高，其符合以下条件： （1 ）与其签订年度框架协议，明确规定有关付款条款、法 律条款、采购价格（或不固定价格）等内容； （2 ） 当每次采购申请提出后，如框架协议中有确定的采购 价格时，则无需再进行询价、比价工作；反之，仍必须进行 询价、比价工作； （3 ） 向此类供应商采购时，可以直接向供应商发出采购订 单，无需再行签订采购合同。 2 、优先供应商 针对某一类产品或服务，与其有着长期合作或频繁交易的正 式供应商，此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处 也可获得，但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等 综合绩效中有优势，总体绩效较好，符合以下条件： （1 ）与其签订价格备忘录，以确定年度采购价格； （2 ） 当每次采购申请提出后，若申请采购的产品或服务的 价格已包含在价格备忘录中，则无需再对其进行询价、比价 工作；反之，仍必须进行询价、比价工作； （3 ） 同时，根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同 文案大全 实用文档 时，需就该笔采购签订单独的采购合同。 3 、普通供应商 与其有过合作或交易，但未签订任何框架协议或价格备忘录 的正式供应商。需就每次采购申请进行采购询价、比价，然 后根据有关规定签订单独的采购合同。 4 、临时供应商 在现有合格供应商数据库中，不存在采购需求物料的供应 商；但是采购紧急，没有时间开发新的供应商，执行常规的 询价比价过程，而采用的供应商。 5 、淘汰供应商 公司根据供应商定期评估结果，确定不再与其进行交易的供 应商。同时，在采购系统中供应商选择时不允许选择。 6 、黑名单供应商 公司根据供应商定期评估结果，发现有欺诈、舞弊或诚信不 佳的行为，确定需要提请采购职能部门注意，不再与其进行 交易的淘汰供应商。 四、供应商管理流程 1 、供应商调查 （1 ）采购部实施采购前，应对潜在供应商进行调查工作， 目的是了解供应商的各项管理能力，以确定其可否列为合格 供应商名列。 （2 ）由采购部、工程部等相关部门人员组成供应商调查小 文案大全 实用文档 组，对供应商实施调查评估，并填写《供应商调查表》 。 （3 ）评价结果由各部门做出建议，供总经理核定是否准予 成为本公司之合格供应商。 （4 ）未经过供应商调查认可的厂商，除总经理特准外，不 可成为本公司的供应商。 （5 ）对供应商的调查评估包括价格评估、技术评估、品质 评估等，所需考虑因素如下： ◆ 价格评估： 对于供应商所提供的物料价格， 采购部应评价 原料价格、加工费用、估价方法和付款方式。 ◆ 技术评估： 对于供应商的生产技术， 技术部应评价技术水 准、技术资料管理、设备状况及工艺流程与作业标准。 ◆ 品质评估： 对于供应商的品质， 采购部应评价品质管理组 织与体系、品质规范与标准、检验方法与记录、纠正与预防 措施等。 表 2 供应商调查表模板 供应商调查表 供应商编号 供应商名称 调查时间 调查次数 调查评估项目 得分 文案大全 实用文档 评分说明 调查评估者 备注 成本 材料价格 加工费用 付款方式 质量 技术水准 资料管理 设备状况 跟踪服务 及时性 到货及时性 到货齐货性 合计 2 、供应商定期评估 （1 ）供应商定期评估小组成员至少应包括：采购部采购员 及经