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增资扩股协议签订注意事项
注意事项:
一、增资扩股协议货币资金出资时,应注意以下几点:
开立银行临时账户投入资本金时须在银行单据“用途款项来源摘 要备注”一栏中注明“投资款”;
增资扩股协议各股东按各自认缴的出资比例分别投入资金 ,分别 提供银行出具的进账单原件
二、增资扩股协议以实物(工业产权、非专利技术、土地使用权以下 简称无形资产)出资应注意以下几点:
用于投资的实物为投资人所有,且未做担保或抵押;
以工业产权、非专利技术出资的,股东或者发起人应当对其拥有 所有权;
以土地使用权出资的,股东或者发起人应当拥有土地使用权;
注册资本中以无形资产作价出资的,其所占注册资本的比例应当
符合国家有关规定。有限责任公司全体股东的实物出资金额不得高于注 册资本的百分之 70%。
以实物或无形资产出资的须经评估,并提供评估报告;
公司章程应当就上述出资的转移事宜作出规定,并于投资后及时 有关规定办理转移过户手续,报公司登记机关备案。
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增资扩股协议投资人若为法人,其对外投资总额不得超过公司章 程规定的净资产投资比例。
增资扩股协议以未分配利润转增注册资本,转增比例不宜过高。
转增比例过高,会影响公司账面上的业绩(主要是利润率),对 公司长远发展不利;
由于增资扩股协议中转增的未分配利润应当扣除截至转增时点的
应提未提折旧和应纳未纳税收,如果增资扩股协议转增比例过高,会涉
及到较大数额的折旧及纳税调整,倘若验资时无法通过,则需重新调整
增资扩股方案,这不仅影响增资扩股的进程,也会影响公司的信誉,对 公司的发展不利。
五、以上市为目的进行增资扩股的注意问题。
相关规定在《首次公开发行股票并上市管理办法》(证监会令第 32
号) 第九条“发行人自股份有限公司成立后,持续经营时间应当在 3 年
以上,但经国务院批准的除外。有限责任公司按原账面净资产值折股整
体变更为股份有限公司的,持续经营时间可以从有限责任公司成立之日
起计算。”和第十二条“发行人最近 3 年内主营业务和董事、高级管理人
员没有发生重大变化,实际控制人没有发生变更。” 因此,以上市为目
的进行增资扩股的,在一定时期内,公司的董事、高级管理人员和实际 控制人不能发生变更,主营业务不能发生重大变化。
六、以公积金转增注册资本的增资扩股协议,公积金种类不同,转
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增比例也不同。
1、增资扩股协议以法定公积金转增注册资本的,依照《公司法》第
169 条规定,“法定公积金转为注册资本时,所留存的该项公积金不得少
于转增前公司注册资本的 25% ”,换言之,法定公积金最高转增比例为 75%;
增资扩股协议以资本公积金转增注册资本的,情形略显复杂,需 要根据公司所执行的会计制度作具体分析;
增资扩股协议以任意公积金转增注册资本的,《公司法》、《企业
会计制度》和新会计准则均未规定任意公积金的转增比例,因此任意公 积金可以全额转增注册资本。
七、注意《公司法》第三十五条的规定。
有限责任公司增资扩股,需要订立增资扩股协议时,股东有权优先
按照实缴的出资比例认缴出资,有约定的除外。在有新股东投资入股的
情况下,老股东还需作出声明放弃全部或部分优先认缴出资权利。 八、拟定增资扩股协议过程中的纳税问题。
1、依照国家税务总局《征收个人所得税若干问题的规定》和《关于
股份制企业转增股本和派发红股免征个人所得税的通知》,以为未分配利
润和任意公积金转增注册资本,属于股息、红利性质的分配。对自然人
股东取得的转增资本数额,应作为个人所得征税(法人股东无需缴税)。
用于转增的未分配利润应当扣除截至转载时点应纳的税收金额,因为公
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司很可能没有按期缴纳税款,或者缴纳日期晚于转增日期,则在拟定增 资扩股协议时首先需要扣除相应的税款;
2、国税发【1997】198 号文件同时规定,股份制企业用资本公积金
转增股本不属于股息、红利性质的分配,对个人取得的转增股本数额, 不作为个人所得,不征收个人所得税。
九、拟定增资扩股协议过程中的募股不足问题。
股份有限公司通过增资扩股引进战略投资者时,必须考虑有可能出
现的募股不足情况。解决的办法之一是在招股说明书中说明,如果出现
募股不足,将由现有股东兜底(当然,前提条件是公司股东大会就此做
出决议),这不但可以增加投资人认购股份的信心,而且可以确保增资扩 股的成功。
十、开设验资专户。
为了保护投资人的权益,顺利通过验资,在订立增资扩股协议时,
如果新加入的股东以货币出资,公司应当开设验资专户。验资的目的是
验证公司注册资本的变更事宜是否符合法定程序,注册资本的增加是否 真实,相关的会计处理是否正确。
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