会议纪要和会议记录概要.ppt

会议纪要 、概念和特点 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的 种行政公文。 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关 材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪 实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位 执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以 “通知”形式发出,上报时用“报告”形式发出。不加盖 印章 会议纪要适用于记录会议成果,贯彻会议精神和传达议定事项 会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有 的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。 会议纪要有以下几个特点: )综合性。会议纪要是在对会议中各种材料 与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提 炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。 (二)指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本 身的权威性;二是会议纪要集中反肭了会议的主要精神和 决定事项。因而纪要一经下发,将对有头草位和人员产生 约東力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作 用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群 众传达的文字依据。 (三)备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执 行,而是向上汇报或向下通报情况,必要肘可作查阅之用 特征: 1反映会议内容的全面性 全面反映会议的基本情况、主要 内容,反映与会者共同的认识和意见。 有时不仅要反映多数与会人员达成的 共识,还反映与会者不同的认识和意见 2执行事项的纪实性 会议纪要如实的反映会议内 容。它不能离开会议实际情况搞 创作,不能搞人为的拔高、深化, 失去其内容的客观真实性,违反 会议纪实的本质要求。 3行文方向的多向性 会议纪要主要是下行文,传达需 要下级实施的会议议定的事项 会议纪要可以是上行文,向领 导机关汇报会议情况和议定事项。 协调会的会议纪要又可以是平 行文,在涉及到的单位之间需要共 同执行事项。