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(工作规范)大唐档案保管工作制度
洛阳双源热电有限责任公司
综合档案保管工作制度
综合档案室
二OOO年元月
综合档案保管工作制度
一、保管方法:
本公司综合档案室集中分类保管。
(1)科技档案:按基建档案、设备档案、生产技术档案、科学技术研究档案、底图档案等分类保管。
(2)文书档案:按年代、保管期限:永久、长期、短期等分类保管。
(3)会计档案:按年代、账簿、凭证、报表分类保管。
(4)底图档案:按设备、备品、工程项目等分类保管。
二、保管要求:
(1)库房、办公室、阅卷室要分开,保持清洁卫生,提供良好的保管、利用条件。
(2)库房要有防光、防尘、防潮湿、防火、防盗、防鼠、防虫、防高温等措施。
(3)库房温度保持在14~24℃,湿度保持在45~60%。
(4)档案要排列整齐、类别清楚,方便提供利用。
(5)定期检查、核对库存档案,做到账物相符。
(6)对破损的档案要进行一定的技术处理,恢复其机械强度和耐久性。及时修补破损图纸或重新复制。
三、保管条件:
(1)维护档案的系统、整齐、严格执行档案的收集工作,不齐全的档案不予验收。
(2)维护档案的准确性,严格遵守底图保管、更改制度,随变随改,不得有误,并与经济责任制挂钩,做到物档相符。
(3)保证档案的安全,存放地点安全可靠,设施齐全,符合保密要求。
(4)阅览室,为利用者提供查阅、抄写等方便条件,提高档案的利用率。
(5)库房装有防盗报警装置,确保档案安全。
洛阳双源热电有限责任公司
底图保管更改制度
综合档案室
二OOO年元月
底图保管、更改制度
一、底图入库的质量要求:
1、凡入库底图必须保证图面清晰,图纸完整无损,字迹端正、边框尺寸标准化;
2、底图标题栏必须有各级职能人员的签名;
3、标题栏中的设备或工程题名准确,图号便于分类归档和编目查询;
4、底图档案员有权拒绝不符合上述质量要求的底图入库。
二、底图保管:
1、凡入库底图都在登录底图档案分类目录,进行统一归档管理。
2、保管期限确认,对入库底图的保管期限原则上按蓝图(存档的基建或设备原图)所要求的保管期定。当存档蓝图需销毁时,应同时提取底图一并销毁,并且在底图档案分类目录中注明。
3、严格保管条件。库房的温度要控制在14~24℃
4、所有底图扎边,存放采取平放装入牛皮纸袋。
5、每年春季投入一次灭虫剂。每年四季进行一次账、物、卡清点,达到账物相符。
6、对破损底图及时修补,保证档案无损、完整。
三、更改制度:
1、科技档案是生产建设和科技活动的真实反映与记录,为了保持其真实性和准确性,任何人不得擅自修改与涂抹。
2、综合档案室应经常和各生产部门和科室取得联系,掌握生产情况,档案管理网络人员要经常将实际生产中的变更情况,上报综合档案室,以便做到及时修改和补充档案,保证档案与现场实际相符。
3、已归档的档案,如需修改和补充,要由总工程师授权有关生产部门和科室,并按以下规定进行。
4、修改归档的图纸要有经过领导批准的图纸修改、补充通知单。
5、修改内容较少时,可直接在图面“杠改”、“刮改”或者发送变更通知单,采取“杠改”、“刮改”时应在修改处标注“修改标记”。并签署修改人姓名和修改时间。更改蓝图时必须同时更改底图。
6、修改内容较多时,应另出新图代替,原来图纸作废。新图列入原图纸目录,并且注明所代替的原图图号。作废的图纸应注明新图的编号,根据需要另行保管。
7、整个保管单位内图纸作废,由新图代替时,应重拳编制保管单位,并且注明原保管单位编号。原保管单位标注新保管单位的编号后,根据需要另行保管。
8、档安管理人员应认真检查更改后归档的图纸,如发现未按规定更改的或更改模糊不清的,或只更改蓝图未更改底图者,要责成有关人员限期更改。
洛阳双源热电有限责任公司
图纸复制及底图管理制度
综合档案室
二OOO年元月
图纸自制及底图管理制度
主题内容与适用范围
1-1为加强图纸复制和底图管理,既满足生产要求,又防止图纸差错与浪费,特制订本标准。
本标准规定了图纸审批手续、图纸复制和底图管理。
本标准适用于全公司各单位图纸复制及底图管理。
2图纸审批手续
2-1凡运行系统图由生产部门运行技术人员审核(或生产部门运行副主任审核),生技科有关专责人员审定,总工程师批准。
2-2生产建筑平面布置图、总体设计图先经土建专责人员校核,生技科长或有关专责人员审定,总工程师批准。
2-3心涉及生产建筑结构部分改变,或生产设备重要部分整体结构改进的总装图或系统图,必须经生技科有关专责人员审核,总工程师批准,修改人签字。
2-4本公司加工的备品、配件加工图及较小的改进图由生产技术人员审核,主任批准。
2-5凡外部订货的备品、配件图由生产技术人员审核,生技科备品专责人员审定,生技科长批准。
3图纸复制
3-1全厂系统图,由总工程师规定发放范围,综合
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