合同管理使用手册.pdfVIP

目录 本手册图形符号约定 2 第 1 章应用准备 3 第 2 章合同管理 3 2.1 供应商管理 3 2.1.1 供应商分类 3 【操作方法】 4 2.1.2 供应商档案 4 【操作方法】 5 2.2 采购合同档案 6 【操作方法】 6 2.3 代送合同档案 7 【操作方法】 8 2.4 专柜合同档案 8 【操作方法】 9 2.4 合同商品明细 10 【操作流程】 10 2.5 客户管理 10 2.5.1 客户分类 11 【操作方法】 11 2.5.2 客户档案 12 【操作方法】 12 结束语 13 本手册图形符号约定 【】 ：表示系统中一个功能模块或者是一个菜单功能 〖〗 ：表示系统工具栏上的一个按钮、目录树上的一个节点 [ ] : 表示系统中的一个窗口或是一个功能键 : 表示在操作中系统反馈的提示信息 ( 提示信息以斜体显示 ) 注意 : 表示在操作过程中所需要注意的事项 提示 : 表示其后的信息是为正确、快捷的操作所做的提示 警告 ：如果你想避免灾难，就要牢记这些意思。 第 1 章应用准备 在应用本系统前您必须准备做好如下基础数据准备工作： 1、 建立部门、分店、柜组、员工档案，设定员工权限，设定员工数据权限； 2、 企业基础信息一般设置， 合同警戒线设置， 设立商品编码生成方案， 单据数据精度设置， 供应商查询权限设定，往来付款方式设定； 3、 建立商品分类体系，建立商品信息，商品拆零与组包设定； 以上应用准备的具体操作说明，请参见《基础档案使用手册》与《系统管理使用手册》 注意 : 以上准备工作是使用合同管理的前提，直接影响到随后发生的数据，如果在使用 系统的过程中要修改以上设置， 应有企业信息中心职能机构统一协调与修改， 确保整个系统 编码、参数、数据一致准确。 第 2 章合同管理 如果使用合同来控制各种单据， 在进行合同签订之前， 必须先建立供应商的资料和商品 的基础资料。定义合同是做采购定单、经销入库、直配入库、直内批的前提条件。没有签订 对应的合同是不能发生对应的业务往来。 2.1 供应商管理 管理供应商的基本档案，供应商管理中主要包括了供应商分类与供应商档案建立。 2.1.1 供应商分类 本功能是建立供应商分类体系。可以按行业、地区等进行划分。然后将供应商设置 在最末级的分类之下。 用户单击合同管理中的【供应商】项，继续单击【模块】中的【供应商分类管理】 项，出现如图 2-2 界面 图 2-2 提示 : 使用快捷键 [ Alt+M ] 和 [ Alt+L ] 也可进入供应商分类管理界面。 【操作方法】 新增供应商分类信息 1） 在左边的列表中选择一个供应商分类。 2 ） 单击 〖新增〗按钮， 增加一个新的供应商分类， 该分类为所选分类的下级分类。 3 ） 输入编码与名称完成后，单击〖保存〗按钮，若误操作单击〖恢复〗 ，或〖退 出〗不保存。 注意 : 供应商分类的名称必须输入，否则无法保存，系统将提示“