某某大型活动策划方案与管理.pptx

大型活动策划与管理;;;;;;;;;;;第二讲;第二讲;立项策划;;;;;;;;;（一）展览题材的选定 （二）展览题材立项市场背景分析 ;1、题材的产生 2、题材的把握（选择行业） 3、题材的具体选择方法;保证投资者和目标客户的利益 市场调研 --- 同行信息、行业信息、区域信息、数据信息、参展信息;该地区的主导产业 OR 优势产业 举办过或地区重点发展的产业 当地政府重点扶持的产业;题材分为： 专业性展览会、综合性展览会 题材的选择方法： 新立题材 分列题材 拓展题材 合并题材;新立题材;缺点： 办展机构可能缺乏足够资源，信息掌握可能不全面 办展机构可能缺乏对该行业的了解，对发展现状及趋势把握不清楚，降低其号召力;分列题材;分列题材;条件： 行业中的重要分支 原有展会达到一定规模，某一细分题材已经占据相当的份额 题材独立出来会有更好的发展空间 某一细分题材单列出来不会影响原有展会 时机已经成熟;拓展题材;合并题材;前期工作任务 考察合并题材（同样、关联性强） 考察合并后的影响，并制定相关策略 确定办展机构间的分工协作、利润分配、会展的发展战略等 选择合并时机，使厂商顾客了解接受 ;优点： 合并后，两个或两个以上的办展机构可以投入相对于原会展更多的精力，办好办强会展 减小竞争，投入更多的资源办展 具有规模效应，可以吸引更多厂商、观众，提高会展影响力，赢得支持和提升档次。;（二）立项背景分析;1、产业状况;产业链分为两种类型： 垂直 供应链 横向 协作链 垂直关系是产业链的主要结构，一般把垂直分工划分为产业上、中、下游关系 横向协作关系则是产业 服务与配套 ;目前会展开始由综合型向专业型转变。 --- 如广州家具展 --- 如北京汽车维修展 开辟新市场 塑造品牌会展的可持续竞争力;（2）产业生命周期;萌芽期： --- 市场规模有限，商家对展览会需求较小 成长期： --- 市场扩张速度快，对技术设备需求旺盛，适合举办吸引他们上游参展商的展会;成熟期 --- 市场规模形成，竞争加剧，很多企业为产品寻出路，适合举办该类企业作为参展商，针对下游经销商、销售商的展会;??3）产业分布状况;2、市场条件;3、主办城市的环境状况;会展成熟度 一年办展次数和规模 会展市场的规范程度 是否建立了完善的会展管理制度和会展管理机构 提高组织、协调的效率 降低组织成本;产业特色：产业结构特点 哪些是主导产业？ 对内，产业内的企业交流 对外，市场开拓 促进该行业吸纳国外投资和先进技术 促进产业优化升级;展馆设施 交通运输便利程度 生活服务能力 商务服务能力 办展成本 影响办展规模 影响参展和观展双方的积极性 是办展机构成本核算的基础;城市的旅游资源和地区气候的适宜性 对周边产业的带动作用;是否学习和借鉴国际通行规则，与国际接轨（城市发展方向、定位和标准） 加强国际经济技术合作与竞争 提高对外开放程度;4、相关会展的状况;5、相关法律及政策;二、会展定位;三、会展的基本要素;会展名称：;常用词： 基本部分： 展览会、博览会、展销会、交易会、洽谈会、订货会和“节” 限定部分： 时间--- 届、年、季 地点--- 城市、省份、国家、区域 规模--- 国际、国家、地区等 行业范围--- 产业名称、某产品名称等 补充部分： 对限定部分的补充，具体时间地点等，或者加上组织单位名称;举办地点：;注意： --- 有了充分市场基础，最好选择题材生产或销售比较集中的地方 --- 从开放性角度看，对外应在交通方便、海关通关便利的地方；对内应在比较重要的经济和交通中心的地方 --- 展会定位可以凸现举办地区的区位优势;具体场所：在哪个展馆举办（内、外） --- 室外：体积大、重量大或者其他题材;举办时间：;会展频率：;办展机构：;会展规模：;影响因素： 市场成熟度 （行业规模、市场规模和发展程度） 观众的数量和质量 办展机构的策略