某某分公司办事处规章制度.docx

分公司办事处工作规章制度 1管理大纲 总公司的规章制度为驻外机构员工作业的基础，驻外机构章程是该员工的行为指南，各员工通过认真学习，从而使得业务操作正规化、工作条理化，树立公司良好的的公众形象。 1.1 负责人职守 a 严于律已，做好表率； b心胸宽大，悉心听取意见； c 善于团结员工，做好引导工作； d 办事公正，职责分明； e注重业绩，重视开拓，做好市场管理工作； f 要敢于承担责任。 1.2 财务运作（实行电算化管理） a 资金流转：用款先申请后使用，资金回笼及时； 货款管理： 货款管理：全部转入总公司帐上，不得当地扣留； 应收帐款管理：对应收帐要每月定期核对，及时催收，业务员要做好清理工作。 备用金管理： 固定费用：书面形式向总部传真申请，由总公司负责人签字确认，由总部汇出； 办公费用：由总公司负责人批准后报销，每月末由总公司财务部处理； 采购费用：小批量元件采购费用管理，采购人员按获总部批准的额度填写资金使 用申请单，由总公司会计审批，并支付货款即可当地执行； b 物流监控：做到“严格、准确、安全、迅捷”每个关键环节必须无一遗漏，货物进出仓库必须凭有效的单据，做到“货到有单，货走单随“。 本公司产品（详见仓管员职责） 向总部申请发货或通知收货； 发货：销售发货；样品发货； 退货：客户退货回分公司或总公司；办事处退货回总公司； 当地外购物品 办公用品：集中统一购买，归仓库保管，领用时填写领用单； 生产用货物品：原则上是需要时购买。 1.3 业务管理 a 销售业务 市场人员：严格业务作风，培养技术型销售工程师，控制业务费用，每位业务必须 掌握3~5个长期客户； 市场巩固及开拓：对原有市场的巩固和分析，开拓新的市场； 市场信息收集及反馈：建立客户源库，做到行业资源共享，分析行业特点，便于市场定位，并及时反馈总部； 建立权威杂志档库，同行业商家情报文档库，技术支持文样库； 业务研讨会，总结业务经验，对暴露出问题应及时反馈并解决，制定计划（日、周、月）； 业务每日晚汇报当天工作情况，集体参考，并作出下一步计划，由经理安排下日的工作； 对疑难案例当日填写疑难案例反馈表传回总部，总部产品部参考后作出方案，指导业务员的下一步行动。 b 执行《XXX科技销售人员职责》。 1.4 内务管理 a、宿舍管理：见宿舍管理规定； b、考勤管理及人事考核，详见办事处工作规章制度。 1.5 表格管理：因为管理和统计的需要，制订以下一套表格，各有关人员按要求填写； a、每月财务部会计要完成各种表格的填写，包括对外报送的各种税务报表和内部统计表格（月度费用统计报表、销售回款情况统计表）；； b、出纳员要填写：存货日报表、现金日报表（每日填写）、进销存表、物料仓库差异清单（每月末填写）； c、业务人员填写：——业务员销售、回款情况统计表（每月）、一周工作总结样品外借、收回情况统计、新客户业务处理反馈单。 1.6 驻外机构的财务直接受总公司的管理与监督。 德信诚精品培训课程(部分) (按住CTRL并点击课程名称打开课程详细介绍) 内审员系列培训课程?? 查看详情 A01 ISO9001:2008内审员培训班(ISO9001内审员) A02 ISO14001:2004内审员培训班 A03 ISO/TS16949:2009内审员培训 A04 OHSAS18001:2007标准理解及内审员培训 A05 IECQ-HSPM QC080000内审员培训 A06 ISO13485:2003医疗器械质量体系内审员培训 A07 SA8000社会责任内审员培训(SA8000内审员) A08 ICTI玩具商业行为守则内审员培训班 A09 ISO14064:2006内审员培训班 A10 GB/T23331-2009能源管理体系内审员培训 A15 量规仪器校验与管理实务(仪校员培训 内校员培训) A16 ISO管理代表及体系推行专员训练营 A17 ISO文控员培训/文管员培训实务课程 A18 优秀管理者代表训练营 (MR管理代表训练) JIT精益生产现场管理系列课程?? 查看详情 P01 JIT精益生产与现场改善培训班 P02 生产合理化改善-IE工业工程实务训练营 P03 PMC生产计划管理实务培训班(生管员培训) P04 高效仓储管理与盘点技巧培训班(仓管员培训) P05 目视管理与5S运动推行实务培训班 P06 采购与供应链管理实务 (采购员培训) 中基层管理干部TWI系列训练?? 查看详情 M01 优秀班组长管理实务公开课(班组长公培训) M02 优秀班组长现场管理实务培训班 M03 优