资产管理细则.pdfVIP

公司资产管理细则 一、适用范围 本办法适用的资产主要包括经营性资产、电子设备、运输工具、 办公家具等。 二、管理职责 公司主要负责人为本单位资产管理的责任人，明确指派一至两名 综合运营部成员为资产管理员，各部门负责人对部门所使用资产负 责。资产管理员主要职责有： 1.负责本单位资产购置、验收入库、保管、发放等日常管理； 2.负责本单位资产清查登记，固定资产卡片的建立和登记及标签粘 贴； 3.负责下属各部门、各项目的资产监管和定期抽查并编制报表将抽查 情况报总经理室； 4.负责经营性资产的公开招租和合同租金的收缴等工作； 5.本着节约原则，根据资产闲置情况，负责资产在本单位内部调配； 6.负责办理本单位各类资产报废、处置等事项的报批手续。 各部门、项目负责人的主要职责有： 1.各部门、项目负责人是本部门资产管理的第一责任人，对本部 门所属各类资产的完好性负责并保证其使用功能正常。 2.各部门、项目负责人应做好本部门使用及管理的各类的资产日 常管理、维护工作，包括日常维修保养，安全检查和处理各 类安全隐患等。 3.各部门、项目每季进行资产情况自查一次并编制相应报告上交 综合运营部，综合运营部每半年抽查资产的完好情况。 4.对清查中发现的毁损、盘亏及待报废资产，应当查明原因并申 请处置；申请处置部门需向公司提出申请，按管理权限由 司批准后进行，处置后应及时进行账务处理，调整账面结存 数; 5.各部门、项目每月28 日前报《下月物品采购计划明细表》、《下 月拟处置资产计划明细表》，由负责人签字后，提报综合运营 部，经公司领导审批后予以采购。 三、资产的取得 （一）经营性资产 可对外出租、经营的场地均由滨投集团及其他公司等委托管理， 其余经营性资产主要包括商业所需冰柜、自动售货机、收银机等。 1.设备的购置：使用部门填写“采购申请单”（一式两份），报综合 运营部及相关领导审核，进行统一采购。 2.设备的验收：采购的资产由综合运营部及使用部门进行验收， 详细核对品名、规格、数量、金额，仔细检查设备的质量，同时对资 产进行编号。 3.设备的登记：综合运营部根据采购申请表、送货单、发票登记 台账，并做好“资产标签”，黏贴于资产显眼处。 （二）电子设备及办公家具 电子设备及办公家具包括电脑、空调、投影仪、打印机、复印机、 2 办公桌椅、书橱、沙发等用于办公的设备。 1.设备的购置：使用部门填写“采购申请单”（一式两份），报综合 运营部及相关领导审核，进行统一采购。 2.设备的验收：采购的资产由综合运营部及使用部门进行验收， 详细核对品名、规格、数量、金额，仔细检查设备的质量，同时对资 产进行编号。 3.设备的登记：综合运营部根据采购申请表、送货单、发票登记 台账，并做好“资产标签”，黏贴于资产显眼处。 （二）运输设备 运输设备是指汽车、船只、游艇等设备。本办法运输设备仅限于 汽车及场内用车。 1.公司领导根据公司运营管理的实际需要，确定购买运输设备。 2.由滨投综合部报机关事务局车审科审批，同时抄送国资办。 3.审批同意后通过政府采购购买并做好上牌工作。 4.运输设备上牌完成后，由综合运营部登记、造册、进行编号。 四、日常管理 （一）经营性资产 1.定期巡视： ①各部门、项目负责人对管辖范围内在用、租赁和闲置等状态的 资产必须组织定期巡视，记录巡查的时间、内容、发现的问题等信息， 保证房屋、水、电、设备等方面情况处于安全正常状态。外借资产由 借用单位负责日常管理，不纳入定期巡视范围。原则上松陵镇范围内 3 的在用、租赁和闲置资产每半年巡视一次；松陵镇范围外的在用、租 赁和闲置资产每年巡视一次。