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公司办公室工作职责
一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,国家法律、法规和
公司的各项规章制度,结合本单位实际,提出贯彻意见,检查落实
情况。
二、在公司领导的直接领导下开展工作,协助执行董事、总经
理和公司行政领导处理日常事务,协调机关各行政部室日常事务,
做好内部信息搜集、反馈工作。
三、参与公司生产经营和管理方面的调查研究, 及时向领导反
馈和收集、整理、上报有关行政信息,为公司领导决策提供依据。
四、负责公司行政综合性规划、报告、总结以及公司领导授意
的讲话、 其它文稿的拟写工作; 负责有关会议的会务工作和综合性
会议记录及纪要整理;负责本部门三体系认证工作。
五、负责公文处理工作。 机关各部门以公司行政和党委名义行
文下发的文稿的编号、 存档和文件的分发; 上级和地方来文的登记、
分发和传阅; 负责公司重要文件的接收和传递; 做好文件资料的保
密工作。
六、负责公司行政印章的使用管理以及公司财务专用章、 合同
专用章等公司各类印章的登记、发放、收缴,建立台帐,制定公司
《印信管理使用规定》,检查指导各部门印章的管理使用情况;负
责公司行政领导名章的使用管理;负责行政介绍信的办理。
七、做好公司中长期发展规划和方针目标的制定、 实施和监督
检查;负责企业资质增项、升级和动态考核管理;做好《企业法人
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营业执照》、《建筑业企业资质证书》、《组织机构代码证》的申报、
年审、 变更和使用管理工作; 做好建造师执业资格证的取证注册和
年审工作; 开展企业风险管理和内控工作; 会同有关部门做好项目
经营管理责任目标的测算、考核、合同签订、兑现工作和加强项目
管理工作。
八、负责文印室的管理和指导工作,做好机关各部室文件、资
料的编排印以及相关文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档
工作以及相关的保密工作。
九、负责公司档案管理工作。做好文书、科技、会计、设备、
音像等各类档案的接收、整理、立卷、归档、移交和销毁工作 , 发
挥档案在经营生产中的作用;负责史志年鉴编纂工作。
十、负责计算机网络信息管理工作, 指导做好电子办公设备和
信息化平台建设、管理工作。
十一、负责公司法律咨询、 重大经济纠纷、 法律诉讼事务工作。
十二、负责公司机关车队、车辆的管理和指导工作。
十三、负责通信所的管理和指导工作。
十四、负责机关考勤;广播播放;电子屏管理;会议音频;报
刊征订、分发,各种快件和邮件的收发工作;办公楼值守工作。
十五、负责督促保洁员做好机关办公楼卫生保洁工作。
十六、完成公司领导交办的其他工作。
负责法律法规的定期公布
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公司办公室主任工作职责
一、负责公司办公室的全面工作, 负责办公室各岗位分工并制
定工作职责和工作标准, 建立部门工作制度, 组织并督促办公室人
员全面完成职责范围内的各项工作。
二、督促机关各行政部门对上级的会议精神、有关指示、公司
总经理办公会会议决议的贯彻落实。
三、收集、分析公司生产经营、内部改革管理等方面的情况,
认真做好调查研究,及时收集、反馈各种信息,为公司领导决策提
供可靠依据。
四、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结、报告及总
经理办公会议纪要。 负责以公司名义行文, 由总经理签发的文件及
行政文件的收集、整理、存档工作。
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