2020年新版固定资产管理系统系统分析报告.docx

精品 精品 可编辑 可编辑 固定资产管理系统 系统需求分析报告 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 前言 3 \o Current Document 现行系统概况 5 \o Current Document 系统现状 5 \o Current Document 现行组织机构设置 6 \o Current Document 系统需求 6 \o Current Document 用户信息需求分析 6 \o Current Document 功能需求分析 7 总体功能需求 7 档案管理需求 8 资产管理需求 9 资产查询管理需求 1..1 \o Current Document 3.3 性能需求 1...2 数据的完整性和准确性 1.. 2 数据的安全性 1..2 \o Current Document 其他需求 1...2 \o Current Document 业务流程 1...2 \o Current Document 具体业务流程 1..2 档案管理业务流程图 1..2 资产管理业务流程图 1..4 查询管理业务流程图 1..6 \o Current Document 数据流程图 1...8 \o Current Document 顶层数据流图 1..8 \o Current Document 第一层数据流图 1..8 \o Current Document 第二层数据流图 1..8 \o Current Document 业务逻辑 2...0 \o Current Document 业务分解 2...0 \o Current Document 业务描述 2...0 \o Current Document 数据调查及分析 2...1 \o Current Document 处理逻辑描述 2..1 \o Current Document 数据分析 2...1 数据存储 2..1 数据流 2...5 1 前言 固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分， 固定资产具有价值高， 使用周期 长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下 所列的问题： 企业资产管理中帐、卡、物不相符合。 不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。 资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。 资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物 拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。 折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。 资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维 修等，没有和资产一一对应的设备编码。 资产的保修无法进行管理。 缺乏对非在线资产的有效管理。 一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术 装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从 质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。 随着科学技术的不断提高 ,计算机科学日渐成熟 ,其强大的功能已为人们深刻认识 它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分 使用计算机对固定资产进行管理 ,具有着手工管理所无法比拟的优点 . 例如 :检索迅速、 查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大 地提高固定资产管理的效率 ,也是科学化、 正规化管理的重要条件。 固定资产管理系统 通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据 进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件 管理系统，包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据，及 时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段，这一手段可 以强化和规范对固定资产的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介入，形成严 格的监督、约束机制。 2 现行系统概况 系统现状 固定资产具有价值高， 使用周期长、 使用地点分散、 管理难度大等特点。 企事业、 机关、 高校的固定资产用人工手动管理， 将面临管理起来工作量大； 固定资产的增加、 减少、 转移、 租赁、 停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理。 因此，使用计算机对固定资产进行管理， 提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企业的经济效益。 现在使用的比较普遍的固定资产管理方法是固定资产条码化管理，通过对条形码的 跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理。 每一件新购入资产的相关数据输入计算机以