企业出差补贴费用 管理规定.doc

清能字2013（07）号 关于修订差旅费报销管理办法的通知 公司各部门： 因内部发展需要和外部市场变化，公司对差旅费报销管理办法进行了修订，并已经总经理批准现予以发布，修订后的管理办法从2013年5月1日起实施。 特此通知。 附： 差旅费报销管理办法 北京清能创新科技有限公司 二○一三年四月七日 北京清能创新科技有限公司综合办 2013年4月 7 日发 内部资料 不得翻印 QAC- ZHB-RS007-A 差旅费报销管理办法 2013年5月01日发布 2013年5月01日实施 北京清能创新科技有限公司 QAC- ZHB-RS007-A 差旅费报销管理办法 序号 日 期 文件状态 编制或 修订者 审 核 修订说明 批 准 1 13-5-1 CFC 第一次发布 差旅费报销管理办法 一、差旅费报销原则 1、科学制定出差计划，据实填写《公司出差申请表》并逐级审批，严格遵守出差审批制度。如因不可预见因素导致实际出差与计划不符，则由本人做出书面说明，由部门主管领导判定其合理性，不合理的超出费用不予支付。 2、公司员工出差返回三日内需提交出差报告，经部门负责人审核签字确认，作为出差报销的附件交总经理审核。 3、出差借款应填写《借款凭单》，由部门负责人审核签字，交由财务部。 4、报销出差费用填写《差旅费报销单》，内容填写详实规范。 5、住宿费按实际住宿天数计算，出差补助（含伙食补助和通讯补助）按日历天数计算。 二、出差补贴标准 1、员工出差分“长途”和“短途”两种，未出北京地区且当天能往返的为“短途”，出差时间在一天以上的为“长途”。 2、出差地点区分为一类区，二类区，三类区三种，即： 一类区：直辖市（北京、天津、上海和重庆）和经济特区城市（深圳、珠海、汕头、厦门、海南）。 二类区：省会城市及12个沿海开放城市（大连、秦皇岛、烟台、青岛、连云港、南通、宁波、温州、福州、广州、湛江、北海）。 三类区：除一类、二类区以外的城市。 3、出差补助标准额 3.1员工短途出差产生的交通费用实报实销。 3.2长途出差补助标准（包含膳食费）： 出差补助标准现划分为三级：总经理级别；经理级别；普通工程人员； 出差补助（含食） 总经理级别 经理级别 普通工程人员 一类地区 300元/人/天 150元/人/天 100元/人/天 二类地区 250元/人/天 100元/人/天 70元/人/天 三类地区 150元/人/天 70元/人/天 50元/人/天 3.3 出差补贴不包含其他招待费，由于工作需要等原因产生的招待费经总经理批准后，另行报销。 3.4通讯补贴：一般员工（不享受手机费报销的人员）10元/人/天，按照出差自然（日历）天数实行定额包干，用于补助出差人员的通讯费用。出差人员不允许再行单独报销出差期间的电话费。享受手机费报销的人员，无通讯补助。 三、住宿标准 原则上，公司在出差地有租房且床位足够时，出差人员皆应住在租房内。公司人员由于工作需要等原因，经过主管领导批准后可住在宾馆，按规定标准执行。 住宿报销标准如下： 职 位 住宿报销标准（元/人天） 备注 总经理 500 确因特殊原因，住宿费用超标的，按公司授权体系进行审批。 副总经理 400 部门经理、项目经理 300 工程人员 200 一般人员 100 四、交通标准 1、乘坐车、船、飞机的限定标准如下： 职 位 飞机 火车/高铁 轮船 公司领导 经济舱 软卧/一等座 一等舱 一级业务部门主管 经济舱 硬卧/二等座 二等舱 其他员工 — 硬卧/二等座 三等舱 超标情况 必须满足条件 报销批准人 超标准乘坐飞机 任务紧急，必须在指定时间内到达指定地点的。 总经理 超标准乘坐飞机 出差地距北京超过2000公里且单程火车乘坐时间超过24小时。 总经理 超标准乘坐火车或轮船 春运、暑运等特殊情况无法买到硬卧车票。 总经理 2、公司各员工应严格按照限定标准选择交通工具出行。超标准乘坐交通工具的，必须严格满足以下条件，否则不得予以报销。 3、私车出差根据私车公用有关规定，按1.5元/公里报销，过桥费、过路费实报实销，用车人员必须事前取得部门主管的批准，由总经理确认。 4、火车订票费不得超过10元，节假日期间因票务紧张，高价订票费应事先经主管领导批准。 5、乘车时间在6小时（含）以上（按特快标准）