- 1、本文档共3页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
合同归档管理制度
1.目的
为进一步规范、加强公司各类合同归档管理,避免遗失,便于查询,统一归档,特制定本制度。
2.适用范围
适用于公司各类合同的管理。
3.职责
3.1 行政人事部是本制度制定及监督的责任部门;
3.2 各部门是本制度执行的责任部门。
合同分类管理
合同分类
管理部门
备注
(客户)商务类
行政人事部
存档文件为原件
(供应商)商务类
行政人事部
技术类
行政人事部
(客户)保密类
行政人事
质量类
行政人事部
人事类
行政人事部
其他
行政人事部
合同编号
5.1编号规则
HSNE — XXXX — X — XXXX
文件编号
企业代码 年份 流水号
5.2文件编号
SW
商务合同
ZL
质量协议
JS
技术协议
BM
保密协议
QT
其它
归档管理
6.1各部门指定专人进行合同归档管理,各类合同经公司领导审批签订并履行完后,合同签订部门将原件送至保管部门进行存档保管,(如有多余件,合同签订部门自行保管一份);
6.2 原件保管部门收到合同原件后,对合同进行扫描并将扫描件进行电子档归档管理,同时发一份给业务经办部门;
6.3电子归档处理完后,对合同原件进行纸档分类保存,并建立查询目录;
6.4市场营销部的各类合同(非人事类),由销售管理科统一编号、保管,电子目录发送文件归档部门备份。
7.借阅管理
如需查询或使用原件,需填写《文件借阅登记表》(详见附件:《文件借阅登记表》)。
8.交接管理
各部门合同管理人因辞职或异动,需由部门负责人另指定专人进行合同管理交接(包括:纸档、电子档)。
9.本制度由行政人事部制定,于2017年 月 日生效。
XXXXX有限公司
2017年 月 日
文档评论(0)