进馆电子档案离线接收的存储结构.doc

附件二进馆电子档案离线接收的存储结构 附件二 一、示意图 电子档案数据光盘根目录文件夹说明文件.TXT盒（案卷）信息.XML基本描述信息.XML 电子档案数据光盘 根目录文件夹 说明文件.TXT 盒（案卷）信息.XML 基本描述信息.XML 电子档案文件夹1 原件信息.XML 电子档案原件1.PDF 电子档案原件2.PDF 电子档案原件2.PDF 形成或处理过程信息.XML电子档案原件N.PDF 形成或处理过程信息.XML 电子档案原件N.PDF 13Tools文件夹 13 Tools文件夹 电子档案数据光盘载体编号：B239-DVD-1 电子档案数据光盘载体编号：B239-DVD-1 N44.PDFB239-1999-1说明文件.TXT盒（案卷）信息.XML基本描述信息.XML N44.PDF B239-1999-1 说明文件.TXT 盒（案卷）信息.XML 基本描述信息.XML B239-1999-1-1 原件信息.XML N43.PDF 形成或处理过程信息.XML 形成或处理过程信息.XML …… Tools文件夹 三、立卷方式目录样例 电子档案数据光盘载体编号：B48-DVD-1 电子档案数据光盘载体编号：B48-DVD-1 N43.PDFB048-1-1_2盒（案卷）信息.XML基本描述信息.XMLB048-1-1-1原件信息.XML N43.PDF B048-1-1_2 盒（案卷）信息.XML 基本描述信息.XML B048-1-1-1 原件信息.XML N42.PDF 说明文件.TXT 形成或处理过程信息.XMLT 形成或处理过程信息.XML Tools文件夹 …… 四、相关说明 离线保存的电子档案存储结构采取树形结构（详见示意图、样例）。不立卷方式的以“全宗号-年度-保管期限代码”设置根目录文件夹名称，立卷方式的以“全宗号-目录号-案卷起始号_（下划线）案卷终止号”设置根目录文件夹名称；根目录文件夹内应包括说明文件、盒（案卷）信息、基本描述信息三个文件，以及多个电子档案文件夹，用于管理电子档案。 （一）说明文件 文件名为：说明文件.TXT 文件内容包括：载体编号、内容描述、起止档号、电子档案起止号、密级、保管期限、移交单位名称、移交人姓名、移交日期、移交单位检查人姓名、案卷数（盒数）、卷内文件总数（文件数）、电子档案数量、刻录日期、整理方式、备注（包括：阅读本光盘所需要的硬件/软件环境说明等），以及其他各种有助于说明的信息。 （二）盒（案卷）信息文件 文件名为: 盒（案卷）信息.XML 此文件用来记录该光盘中存储的所有案卷（或文件组合）的著录信息。 文件内容包括：室编档号、馆编档号、保管期限、保密期限、密级、主题词、年度、类目名称、类目号、立档单位、全宗名称、案卷题名、全宗号、目录号、案卷号（盒号）、文件起止日期、卷内（盒内）件数、卷内（盒内）页数、立卷（整理）人、立卷时间（整理日期）、起止件号、文件件数、检查人、卷内（盒内）文件情况说明、备注等项目。 （三）基本描述信息文件 文件名为: 基本描述信息.XML 此文件用来记录该光盘中存储的所有案卷（或文件组合）的文件级著录信息。 文件内容包括：室编档号、馆编档号、文件题名、责任者、文件形成时间、页数、密级、保管期限、附件、主题词、文件编号、文种、稿本、份数、主送单位、抄送单位、公开类别、年度、类目号、类目名称、立档单位、全宗名称、全宗号、目录号、盒号（案卷号）、件号、页号、保密期限、分类号、备注等项目。 （四）电子档案文件夹 一张电子档案数据光盘的根目录下可设多个电子档案文件夹。 此文件夹用来存放某档号的所有电子档案的电子特征信息、电子文件形成或处理过程信息以及电子档案的相关原件。 以档案文件的档号命名此文件夹。不立卷方式的可以“全宗号—年度—保管期限代码—件号”设置电子档案文件夹名称，例：B48-2005-1-1、B48-2006-3-11；立卷方式的可以“全宗号—目录号—案卷号—件号”设置电子档案文件夹名称，例：B48-1-12-1、B48-1-2006-5……。 （五）电子档案原件信息 文件名为:原件信息.XML 此文件用来记录某档号所对应的所有电子档案原件的电子特征信息。 文件内容包括：电子档案名称、馆编电子档案号、创建时间、最后修改时间、稿本、硬件环境描述、软件环境描述、存储位置、容量、载体编号、备注等电子档案的电子特征信息。 （六）电子档案原件 电子档案文件夹下可包括多个电子档案原件，包括版式文件、文件处理单、发文稿、抄告单、领导批示等。 （七）电子档案形成或处理过程信息文件 文件名为:形成或处理过程信息.XML 此文件用来记录某档号所对应的所有电子档案原件的形成或处理过程信息。 文件内容包括：处理类型、处理者、处理部门、处理时间、处理意见、处理