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会议操作手册 无论是什麽行业的企业或单位举办会议，不论筹划此会议的筹划者经验是 否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题： 1: 需要做些什麽？ 会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的 目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息 可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 2: 谁来筹划会议？ 从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有 人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还 是兼职，最终结果，是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公 司的工作水平。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 会议筹划者的职责：作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列 的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 善于与人共事 善于注意小节 善于解决问题 善于与人协商 能够管理会议财务事宜 熟悉酒店运作 能够安排恰倒好处的菜单 能够熟练操作电脑 能够熟练地与视听服务公司打交道 能妥善接待贵宾和外国客人 熟知各种礼仪 行事果断、执着 会议筹划者的任务： 制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标 制定会议议程 了解可供使用的场所和设施情况 选择或提议合适的场所 检查并比较各项设施 安排交通事宜 协调会务工作人员的活动 招收、培训会务人员和广告人员 制定可行预算或按既定预算安排有关工作 确定各项工作的时间安排 视察选定的场所和设施 与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司） 确定印刷公司