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- 2020-07-09 发布于河北
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包装袋质量检验管理办法
1、目的
对采购的包装袋进行规定的检验,判定是否符合合同约定,对重复使用的吨包带进行验证,避免不合格的包装袋使用,确保包装袋的质量水平。
2、范围
适用于包装使用过程中的编织袋、吨包袋。
3、职责
3.1品管部:负责对采购的包装袋进行检验。
3.2 采购部:负责包装袋的采购供方选择、评价和实施采购。
3.3仓储部:负责重复使用吨包袋的验证及包装袋的入库、存储,及时反馈包装袋的使用情况。
4、工作流程:
4.1采购部根据包装袋采购需求安排包装袋到厂时间通知仓储部。
4.2包装袋到厂后,仓储部人员核对包装袋的《送货单》,确认名称、规格、数量等无误,置于装卸区,电话通知品管部取样检验。
4.3品管部取样、检验具体执行办法:
4.3.1品管部对到厂的包装袋随机抽取5大件,每件抽取2扎共10扎清点条数。若10扎中有缺条数的,按照总的到货扎数乘以每扎短缺数量,从供货数量中扣除。要求仓储人员在现场全过程参与并核实短缺数量。
4.3.2、品管人员和仓储人员在供货批次中随机抽取10扎,每扎抽取1条共10条作为检验用袋,要求在袋子上粘贴供货厂家名称,到货时间,参与抽样人员等内容。
4.3.3、品管部根据《分析检验作业计划》对编织袋进行检验,做好记录。
4.3.4、品管部检验合格后电话通知仓储部,仓储部安排包装袋过磅入库,(要求先过地磅,记录好毛重吨数,待卸货结束后再过地磅,算出净重)对入库包装袋进行妥善存储。
4.4、检验不合格后品管部按 《不合格品控制程序》执行。
4.4.1品管部根据不合格品影响程度的性质,划分为轻微不合格品、重大不合格品。
4.4.2轻微不合格品由品管部主管上报到研发工程师、研发中心主任,经研发中心主任审核后下达处置决定。
4.4.3重大不合格时,品管部发起OA流程,经辅料使用部门、研发部、采购部领导审核后提出处置意见,报常务副总批准后实施。
4.4.4评审后的处理意见记录在《不合格品评审处置单》中,经各级领导签字后由品管部进行统一归档。(《不合格品评审处置单》需一星期内签字完成)
4.4.5品管部根据处置决定具体实施,对于让步接受的向仓储部下达卸货通知,仓储部根据品管部下达的卸货通知安排卸货,并妥善保存;对于需退货的包装袋通知采购部退货。
4.5、对于检验不合格的包装袋采购部负责议价、退货处理。(若平均克重低于合同要求的克重,按照合同要求克重减去平均克重,乘以合同每克的单价,再乘以批次总数量,得出扣款金额,从货款总金额中扣除)。
4.6、存在质量问题待处理的包装袋,要将10条全部封存在品管部,待处理完毕后归还到仓储部。若同批次都没有质量问题的,直接归还到仓储部。
4.7包装班定期向品管部反应包装袋的使用情况,品管部做好记录,定期通报包装袋的质量情况。
4.8、亚兰特返送鸿基的吨包袋具体执行办法:
4.8.1亚兰特包装班需对使用过的吨包袋进行检查,对于有破损的吨包袋进行报废处理,对于完好整洁的吨包袋抽出标签纸,将余料清理干净,底部扎口扎牢,以30条为一托,12托为一车送至鸿基仓储部。
4.8.2鸿基仓储部人员对返送的吨包袋登记入库妥善存储,在使用过程中鸿基仓储部需对吨包袋进行验证,核对吨包袋数量,确认便签纸已抽出、余料清理干净、底部扎口扎牢、无破损、袋面干净整洁。
4.8.3鸿基仓储部验证过程中发现不符合要求的吨包袋,及时反映给亚兰特包装班,限其定期整改。
5、相关文件
《不合格品控制程序》
6、质量记录
《编织袋抽检记录》
《吨包袋抽检记录》
《不合格品评审处置单》
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