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江西xx旅游股份有限公司 车辆管理制度 为规范公司车辆管理，保障行车安全，节约用车成本，有效发挥 车辆使用效益，现结合本公司具体情况，特拟本细则。 一、使用范围 1、 公司所属车辆均为工作用车（简称公务车） 2、 各部门因工作需要使用公司车辆的，由经营管理部统一调 配使用，优先供副总裁以上人员工作使用。分公司车辆原则上由各分 公司办公室调派使用。 二、车辆管理 1、经营管理部是公司车辆管理的职能部门，负责管理、调度并 监控公务车辆的使用情况，并负责对车辆的维护和保养。 2、经营管理部安排一名车辆管理员（车队长）负责日常的车辆 管理和车辆维修工作。经营管理部受理《用车申请单》和办理《派车 单》、出车登记、车辆档案保管、车辆年审、保险、IC油卡的购买手 续。 3、因工作在xx县城内用车的不开派车单，用车下景区的由用车 部门申请，驾驶员凭派车单出车。异地分公司负责人每月正常带车回 家休假的不需开派车单（每月一次）,但应事先报公司经营管理部登 记备案。如有特殊情况总部调用分公司车辆所产生的费用由总部用车 部门承担。 4、各部门、分公司所有车辆出xx 县境的一律填写派车申请单， 报分管副总裁批准后方可出车，否则按私自出车处理。特殊情况急需 出车的应事先请示分管副总裁同意后方可出车，回来后及时补办相关 手续。副总裁用车出县境，报总裁批准。 5、严禁私自出车、换车、严禁将车辆借予公司无关人员使用。 如遇特殊情况，必须报公司总裁审批同意后，方能出车。严禁公车私 用若违反此规定的，由借车人承担因此造成的一切责任，并视情节严 重对驾驶员予以辞退处理。 6、严格车辆使用记录制度，出xx县境的要有出车记录。详细填 写用车申请单、派车单、出车时间、地点、用途作为出车费用报销依 据。 7、建立车辆管理档案，做到一车一份，分类归档，专柜保管。 车辆档案由车队统一管理。 三、安全管理 1、驾驶员应做到见派车单出车。加强法律法规的学习，并严格 遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及集团的规章制度。 2、驾驶员应该保持车辆处于安全、可靠的良好状态，随时做好 出车的准备工作。（卧龙谷山上接送游客中巴，驾驶员应做到每天出 车前检查车辆的转向、刹车系统是否正常后，方可出车）。 3、车辆如在公务途中遇不可抗拒的事情和发生车祸时，应先急 救伤患人员，并向附近公安机关报案，同时与经营管理部车队长联系 处理事宜。如属小事故，可自行处理的，处理后将处理结果向经营管 理部报告。 4、所有发生事故或车祸的车辆，都必须有详细的文字记录和书 面材料、证明材料、处理结果等资料，由车队长整理汇总存档备案。 5、严禁酒后驾驶。驾驶员如在上班时间因酒后不能执行出车任 务，依规处罚。 四、费用管理 1、公司所有车辆实行费用定额、预算管理。车辆年度费用总额 由经营管理部、财务部共同核定。车辆所有费用分解归口到各部门， 实行条块管理，所有车辆费用不能超出年度预算总额。 2、车辆保险及中石化IC油卡由经营管理部统一办理。车辆使用 油料加注统一采用中石化IC油卡，实行一车一卡制，每次充值加油， 驾驶员需将公里数、充值额等资料报车队长记录。油卡充费及公里数 抄报时间为每月24号—27号。超时未办理的由驾驶员自行办理。 3、严格控制使用现金加油，特殊情况，无法使用IC油卡的要有 说明，需有乘车人员证明方可办理加油款的报销手续。 4、出xx 县境的车辆行程结束后，驾驶员应及时登记行程记录， 如实填报过路费、停车费、维修费等相关费用票据，凭派车单（报账 联）按程序审批后到财务报帐。 5、车辆保养维修费用管理。车辆的保养、维修统一由车队长安 排办理，分公司车辆维修保养统一就近在公司定点修理厂维修保养， 特殊情况要去外地4S 店维修保养的，须报分管领导同意后方可去外 地4S店维修保养。 6、车辆需要维修时（含分公司车辆），驾驶员应填写《车辆维修 保养申请单》按程序审批后方可维修，如遇特殊情况需增加维修项目 的应电话告知车队,维修后驾驶员须在维修清单上签字确认本次维修 的费用。维修费在1000元以下的申报车队长核实，由经营管理部审 批后到公司指定地点进行维修。维修费用在 1000元以上的，经车队 长核实，经营管理部审核，报分管副总裁审批后