国际航空货运代理流程.pdfVIP

1.市场销售?航空货运代理公司开发货源，提供服务，与出口单位(发货人)就出口货物运输事宜达成意向? 2.委托运输?发货人发货时需要填写委托书，并加盖公章，作为货主委托代理承办航空货运出口货物的依 据。?航空货运代理根据委托书要求办理出口手续，并据以结算费用。因此，“国际货物托运书”是航空货 运代理和发货人之间的重要法律文件。?在接受托运人的委托后，单证操作前，需要对托运书的价格、航班 日期进行合同评审。审核人员需在托运书上签名和日期表示确认?一般航空货运单上的价格显示的是TACT上 公布的适用运价和费率，但托运书上显示的价格，是根据航空公司和空运代理签的优惠价格和服务费，或是 航空货运代理与发货量大的公司签署的长期代理协议上的协议价格。 ?3.审核单证?所需要审核的单证根据贸易方式、信用证要求等有所不同，主要包括以下几种：?（1）发票、 装箱单?（2）托运书?（3）报关单?（4）外汇核销单?（5）许可证?（6）商检证?（7）进料/来料加工核销 本?（8）索赔/返修协议?（9）到付保函?（10）关封? 4.预配舱?代理汇总接受的委托和客户的预报，输入电脑，并计算各航线的件数、重量、体积，按照客户要 求和货物的重、泡情况，根据不同航空公司不同箱板的重量和高度要求，制定预配舱方案，并对每票货配上 运单号? 5.预定舱?代理根据所指定的预配舱方案，按航班、日期打印出总的运单号、件数、重量、体积等，想航空 公司预定舱。由于此时货物还未进入仓库，预报和实际的件数、重量、体积都会有差别，留待配舱时再做调 整。? 6.接受单证?接受托运人送交的已经审核确认的托运书及报关单证、收货凭证，并将电脑中的收货记录与收 货凭证核对。制作操作交接单。填上所收到的各种报关单证份数，给每份交接单配一份主运单或分运单。将 制作好的交接单，配好的主运单或分运单、报关单证移交下一环节制单。?此时如果货未到或未全到，则先 按照托运书上数据填入交接单，并注明。等货全到齐后再进行修改。? 7.填制航空货运单?填制航空货运单包括主运单(AWB)和分运单(HWB)。航空货运单是发货人收结汇的主要 有价证券。 8.接受货物 指航空货运代理把即将发运的货物从发货人手中运到自己的仓库。 一般接受货物和接受单证同 时进行。对于通过空运或铁路从内地运往出境的出口货物，货代按照发货人提供的运单号、航班号及接货地 点接货日期，代其提取货物。如果货物已经在始发地办理了出口海关手续，发货人应该同时提供始发地海关 的关封。 9.标记与标签 （1）标记：托运人、收货人联系方 式；合同号；操作注意事项；单件超过150kg的货物 （2）标签：识别标签；特种货物标签；操作标签或者 按类别分为航空公司标签和分标签 10.配舱 配舱时，要求所有运出的货物都已经入库。此时核对货物的实际件数、重量、体积和托运书上预报 数量的差别。对预定舱位、箱板的有效领用，合理搭配，按照各航班的机型、箱板型号、高度、数量再进行 配载。对于货物晚到、未到或者未能顺利通关放行的货物做调整。 实际上这一过程一直延续到交接给航空 公司才完毕。 11.订舱 将所接受空运货物向航空公司申请并预定舱位 收到发货人的预报后，向航空公司吨控部门申请订 舱，提供相应信息：货物的名称、体积（必要时提供单件体积）、重量、件数、目的地、要求出运的时间、 其他运输要求（温度、装卸要求、货物到目的地时限等） 一般航空公司舱位保障的原则是 （1）应有固定舱 位配额 （2）先保障邮件快件 （3）优先保障运价较高的货物舱位 （4）未订舱的货物，按交运时间和前几 条原则按顺序安排舱位 订舱后，航空公司签发舱位确认书，同时给予装货集装器领取凭证，以表示舱位订 妥。 预订的舱位有时会因货物原因、单证原因、海关原因使得最终舱位不够或者空舱，此类情况需通过有 经验在一定程度的预见并调整补救，综合考虑。 12.出口报关 出口报关是指发货人或其代理人在货物发运前，向出境地的海关办理货物出口手续的过程。 出 口报关的基本程序如下： （1）首先将发货人提供的出口货物报关单的各项内容输入电脑。 （2）在通过电 脑填制的报关单上，加盖报关单位的报关专用章。 （3）然后将报关单与有关的发票、装箱单和航空货运单 综合在一起，并根据需要随附有关的证明文件。 （4）以上报关单证齐全后，由持有报关证的报关员正式向 海关申报。 （5）海关审核无误后，海关官员即在用于发运的运单正本上加盖放行章，同时在出口收汇核销 单和出口报关单上加盖放行章，在发货人用于产品退税的单证上加盖验讫章，粘上防伪