对讲机使用及管理系统规定.pdf

实用标准文案 十堰俊发汽车销售服务服有限公司 对讲机使用及管理规定 为了规范使用对讲机， 延长对讲机使用寿命， 确保工作期间信息有效的 沟通。公司对配备对讲机的员工（安保、公司各部门）进行对讲机统一管 理，现就对讲机的管理作出如下办法： 一、发放范围： 安保、公司各部门 二、管理职责： 1. 行政部负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废等管理工作，同时负 责抽查各部门对讲机完好情况。 2. 各部门经理负责落实、检查、监督本部门员工的对讲机使用效果。 3. 财务部负责对讲机破损、丢失、报废时折旧款结算。 4. 员工有爱惜和妥善保管公司对讲机的责任和义务。 5、行政部发放给各部门后，由各部门经理负责监管，行政部、财务部负责 抽查收发、保管情况。 三、对讲机及配件分类 对讲机 对讲机天 物品 ( 威科三通 电池 充电器 挂扣 底座 耳机 线 v-6000) 价格 135元/ 部 65 元/ 块 20 元/ 套 15 元/ 根 5 元/ 个 20 元/ 根 使用 2 年 1 年 2 年 2 年 2 年 2 年 6 个月 期限 四、对讲机使用 精彩文档 实用标准文案 1 、使用对讲机必须用普通话，按指定频道通话。使用对讲机时，语言 文明、简洁，不准谈论与工作无关的话题。 2 、严禁将对讲机借给无关人员使用或玩耍。 3 、使用者必须注意对讲机状态，电力不足、呼叫不畅应及时检查原因 并作处理，不得以任何理由推托而延误工作。 4 、使用时请注意爱护与合理使用，防止用手去拎天线。 5 、使用时要按照对讲机的操作流程进行正确的操作。 6 、使用对讲机通话时听到连续的当当声音时，表示对讲机没有太多的 电，还能使用 3-5 分钟，在每天上班之前保证对讲机有充足的电量。 7 、拆卸电池时请把主机处于关机状态。 8 、安装电池时，直到听嗒声，证明电池安装好。 9 、对新电池与储存时间长的电池，充电时要处于 25℃的环境中，对冷 电池温度低于 10℃充电，将导致电解液泄漏，并最终变成故障电池。对热 电池充电高于 35℃时，将导致电池的可放电量减少，进而影响对讲机的使 用，充电时要为 8 至 12 小时。 10、正常使用和延长寿命，请坚持使用原装充电器。电池和充电器是 从一个完整的能源系统来设计的，不要将充电器当作对讲机的座架。 五、对讲机使用语言规范 1、安保：销售前台，有客户看车，收到请回答！ 售后前台，有客户修车 / 保养，收到请回答！ 精彩文档 实用标准文案 2 、销售前台：收到！ 3、售后前台：收到！ 4 ：收到呼叫时：收到，请讲！ 注：使用对讲机说话时要随时注意使用文明用语、讲话简单明了。 六、对讲机的收发 1、以部门为单位填写《对讲机领用登记表》 （详见附件），各部门登记发放 领用到个人。 2、员工离职时， 对讲机应交回公司， 保证对讲机的完好， 如有损坏或丢失； 须按对讲机折旧规定予以赔偿，并到行政人事部进行登记。 七、监督检查 1、 各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。 2、上班期间，对讲机必须随身携带， 发现没有携带者， 一次罚款 10 元。（除 公司开会外） 3、 在对讲机内聊天、说脏话者，一次罚款 20 元。 4、上班时间接到呼叫自己或本