合同管理制度完整版.docx

广州市展航物流有限公司合同管理规范化制度 第一章 总则 第一条 为依法经营管理，规范市场竞争行为，树立依法为本， 维护当事人合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《广东省合 同监督条例》、《广州市展航物流有限公司章程》及有关法律、行政 法规及规章规定，特制定《广州市展航物流有限公司合同管理规范化 制度》。企业对外签订的各类合同一律适用本制度。 第二条 合同管理的总目标：机构网络化，制度系列化，行为规 范化、经营管理和合同管理一体化。 第三条 合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理， 对于公司经济活动的开展和经济利益的维护，都有积极的作用。各级 部门经理、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守，切实执 行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，做好以“守合同重 信用”为核心的合同管理工作。 第二章合同的签订制度 第四条 签订合同，必须遵守国家法律、法规及公司有关规定。 第五条 对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托 书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责， 在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约 权。 第六条 建立合同信用评价体系，签约人在签订合同之前，必须 认真了解对方当事人的资信情况。包括：签约方是否具有法人资格、 有无经营权、有无履约能力及其信用情况；坚持对合作伙伴资信调查 制度，着重了解对方企业（单位）年检等级，守重等级，合同信用、 税务信用、质量信用情况，进行企业信用综合评估，减少交易风险， 防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。 第七条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿” 的原则和效益原则。 第八条 签订合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部 进行协商，相互协调，然后签约。 第九条 合同除即时清结者，应当采用书面形式。应当采用国家 和省制定的示范文本，企业确实需要可以参照示范文本制定合同文 本，但不得含有损害当事人利益的格式条款，对企业单位自制的合同 文本必须认真审查，防止“霸王条款”以及“合同陷阱”。尽量避免 使用对方企业单位自制的合同文本。 第十条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文 字表达要清楚、准确。对方在合同中每一项应负担的义务均应与违约 责任相对应。 合同内容应审查的主要问题是： 1、 部首部分，注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。 2、 正文部分，注意：价金必须执行现行的国家定价或国家指导 价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定 或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3、结尾部分双方都必须使用合格的印章 一一公章或合同专用 章，不得使用财务章、部门章或业务章等不合格印章，注明合同有效 期限。 第十一条 签订合同，除合同履行地在我方住所所在地外，签约 时应力争协议合同由我方所在人民法院管辖或选择仲裁机构仲裁。 第十二条 签订合同付款尽可能采用托收承付，签订合同应以现 款为主，不准赊销；确需赊销或代销的，由公司法定代表人审批。 第十三条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益 和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、 损公肥私、 谋取私利，给公司造成经济损失，依法追究刑事责任。 第三章合同的评审与批准制度 第十四条 合同正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后， 方能正式签订。 第十五条 合同审批权限如下： 1、 下属公司、企业对外签订的合同，除按规定须上报公司审查 批准者外，由公司、企业领导审批。 2、 下列合同由总经理或其授权人审批： 预付定金或预付款超过总金额的 30% ； 联营、合资、合作合同； 重大涉外合同。 3、 法务部负责对下列合同进行审查：总经理委托审查的合同； 内容复杂、较难掌握，由外聘律师审查。法律部主要负责审查合同条 款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。 第十六条合同评审的要点是： 1、 合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利 能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规 定；权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。 2、 合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人 双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3、 合同的真实性。包括对方履行合同的意愿是否诚恳，意思表 示是否真实、一致。 4、 合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行 合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非 正常履行时可能受到的经济损失。 第十七条 根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上 级主管机关批准、备案。 第十八条 合同的审批程序如下： 1、申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应 事先填写“合