关于领导视察接待流程及安排.doc

领导工作视察接待流程及工作安排 一、工作小组 接待小组领导： ** 、** 、** 、** 等 接待组组长： *** 副组长： *** 具体对接人： *** 二、时间及地点 时间：待定 地点：***** 三、路线及内容 1、行进路线 停车场→电梯→集团文化墙→办公区域→培训中心 2、内容安排 办公环境参观、基本情况介绍、团队展示、工作汇报、成果展示、发 展需求汇报、合影留念； 四、工作布置及安排 1、停车位预留： 提前与** 园区沟通预留 3-4 个停车位， 安排专人引导； 2、欢迎标语： ** 园门口 LED 电子屏、一楼大厅、二楼电梯口以及商 学院会议室设置欢迎条幅、标语、背景； 3、礼宾服务：在办公楼入口处，二楼电梯口，会议培训室门口安排礼 宾人员服务； 4、引导介绍：由 *** 全程讲解、问题解答； 5、会议室布置：设嘉宾席、嘉宾席签、水、纸、笔，音效、视频提前 调试到位； 6、工作汇报：在会议室先播放宣传视频（含介绍及工作成果展示，视 频时长 8 分钟），之后由 *** 进行工作汇报（配合 PPT），内容主要包含以 下几点： 1 （1）感谢领导支持； （2）基本情况介绍、团队介绍、业务介绍； （3）工作成果展示、汇报； （4）发展需求汇报； （5）问题解答； 7、拍照摄像：安排专人进行个别镜头的抓拍（突出领导对于企业工作 的关注与支持）； 8、媒体宣传 五、具体流程及工作安排 时间/ 流程 工作细则 负责人 备注 --:00---:00 会议准备 会议前准备工作 ** 检查接待现场布置、条幅、音效、 灯光、 PPT --:00---:00 停车接待 礼仪人员在门口列队，指挥停车接待 ** 提前列队、预留车位、摄影留念 --:00---:00 二楼文化墙 参观 礼仪人员在电梯口引领参观文化墙、执行院长做整体介绍 ** 灯光打开、邀请园区领导一同参 与、会议纪要 --:00---:00 办公区域参观 礼仪人员引导、执行院长带领参观 ** 欢迎条幅准备、企业工作人员见领 导后起立微笑、行师者礼 --:00---:00 欢迎背景、音控、视频准备就绪、 会议室工作 礼仪人员引导、让位就坐、播放视频、执行院长做工作汇报 ** PPT提前调试、会议纪要、现场拍 汇报 照 --:00---:00 领导点评 领导邀请与会领导点评 ** 桌麦、会议纪要 --:00---:00 欢送领导 礼仪人员引导、企业领导送至停车场 ** 六、物料清单 项目 数量 负责人 备注 接待条幅 门口 LED电子屏、二楼条幅、会议室背景 ** 内容提前与领导对接 摄像、照相 2 人 ** 抓拍 工作汇报材料、 水、纸、笔 会议室提前布置好嘉宾席，按 15 份准备 ** 文件袋装好、整齐陈列 麦克、 音效投影 麦克（ 2 只）、音响投影提前调试 ** 跑麦人员安排就位 七、有关要求 1、由*** 负责总协调； 2、提前准备汇报材料 10 份呈送给视察组全体成员和领导； 2 3、相关媒体做好相关宣传和新闻报道工作。 **** *** 年** 月*** 日 3