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柱形图 饼状图 第六章 打印 页面设置 设置纸张大小、方向 标题是否重复打印 打印页眉页脚 区域打印设置 视图—分页预览 打印多个工作表，打印不连续区域等。 知识回顾Knowledge Review 祝您成功！ * Excel是表格处理软件，主要用在公司企业或者国家机关，制作各种报表，像财务、统计报表等，原来都是人手工完成数据的填写，计算，审核等，现在可以用计算机辅助快速生成报表。 * * 单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。 * 给大家举例的重点 * if函数的引用，最大可以达到7层嵌套 * 一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。 二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。 三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。 分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。 分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。 * 标题，图例，坐标轴，系列序列， * 办公自动化软件培训之三 办公自动化软件培训之三 办公自动化讲座之三—电子报表处理软件Excel 费兆亮 2010年12月 认识电子表格 数据规律排列 引入公式实现自动重算 EXCEL组成 VBA 图表 数据分析 函数 操作 excel excel基本概念 工作表的操作与编辑 打印工作表 数据排序 筛选数据 分类汇总 第一章 Excel 简介 基本功能 基本概念 Excel的窗口 工作簿 工作表标签 填充柄 活动单元格 列 标 名字框 编辑栏 行号 1 Excel 概述 Excel窗口 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿,最多可有255张。 工作表:工作的主要对象,由行,列组成的表格, 有：A,B...,IV(256)列; 1,2...65536行; 单元格:行和列的交叉处，表格的最小单位。 活动单元格: 当前正在操作的单元格，被黑线框住。 工作表标签: Sheet1~Sheet3,当前活动的白色，其余灰色。 2 工作表和工作簿关系 工作簿 工作表 单元格 3 编辑栏的作用 确认操作 Enter Tab 取消操作 Esc 名字框 编辑栏 行号 列 标 单元格地址：C5 第二章 基本操作 插入工作表: 插入 移动、复制工作表：编辑 删除工作表：编辑 重命名工作表：格式—工作表 其他应用（格式——工作表） 工作表标签颜色 工作表背景 F4的快捷用法 1、管理工作表 单元区域选定 行、列、单元格、整个表等 录入数据 数值：右对齐，参与运算； 文本：左对齐，不参与运算； 数值型文本： 时间日期： 分数： 函数和公式 2、工作表中数据录入 利用填充柄快速填充数据 不同数据填充效果的差异 自定义序列的填充 等比等差数列的填充 数据快速输入技巧 快速填充某一区域：选定区域—tab（横），enter（竖）； 快速实现区域复制：ctrl+enter； 选择性粘贴的应用；转换行列次序 快速插入空白区域：shift+填充柄拖拉； 快速实现行列插入、移动：shift+拖动 Ctrl+shift+8:选中整个数据表 行列调整 实现行和列的均匀分布 自动套用格式 单元格的格式化 条件格式的设置 3、工 作 表的编辑和格式化 第三章 函数和公式 单元格的引用 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制 、移动时自行调整。 例: B6,A4, C5:F8 绝对引用：在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。 $B$6,$A$4 混合引用：在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。 例: $B6, A$4 单元格引用分类 一维引用：A1:A10,A2:G2; 二维引用: A1:G5 三维引用: sheet1:sheet3!A1 公式的输入 以“=”开头 ，以“enter”结束 ，所有运算符号要自己输入 ； 常用公式运算符：+,-,*,/,%,^,&,=>,<= 算术运算符 + （加号） －（减号） * （乘号） / （除号） %（百分号） ^ （乘方） 例：=(12+15-3)*5/3 运算结果是数值 比较运算符 ＝（等号） ＜＝（小于等于） ＜（小于） ＞＝（大于等于） ＞ (大于) ＜＞ （不等于） 例：设 E5单元格是 5，F5单元格是 3,在G5单元 格输入 = E5>F5 运算结果是逻辑值 “TRUE” 文本运算符 & (连接) 例：E8单元格是 ：浙江杭州 F8单元格是 ：华瑞集团 在G8单元格输入=E