商务部工作管理系统流程.pdfVIP

实用标准文案 商务部工作管理流程 商务部门的工作主要可以分为两大板块：外联：和客户进行业务 交流，合同管理及执行收付款；内勤：对项目进度和计划进行跟踪协 调，收集相应项目信息，及时给相关部门及领导提供书面资料。 一、编制目的： 本流程用于规范项目的追踪、联系、洽谈、承接等商务活动，分 为工程信息追踪阶段、投标竞标阶段、合同谈判签约等各阶段，旨在 通过商务管理工作的系统化、程序化、标准化和数据化，达到规避企 业运行风险、提高工作效率的目的。 二、适用范围： 本流程适用于公司承接的全部工程项目。 三、具体内容及要求： （一）信息收集管理 1 、初始信息获取的渠道包括但不限于：国家及省市国土、规划、 建设、发改委等政府部门、招标信息网站、有关学会协会、报刊杂志、 个人关系网络、相关社会资源（如老客户、招标代理单位、各类咨询 单位等），对有关政策、招投标项目等信息及时汇总，逐级上报。 2 、为了保证项目承揽的连续性，各设计部门、商务人员及设计人 员应及时将有关客户信息包括单位名称、地址、邮编、联系电话等汇 总至商务部，建立客户数据库，便于业务联系和回访。 信息跟踪处理流程 精彩文档 实用标准文案 总经理 分管商务领导 商务部 其它部门 信息 信 息 收 集 收集 信息登记、 立项审查 审查 （项目规模、信息来 筛选 源、合作单位基本信 阶段 确定一般和重点跟踪信息 及项目跟踪负责人 信息 审查 审查 其他部门 跟踪 对项目进行 配合跟踪 跟踪 阶段 与建设方进一 其他部门配 步接洽 合（人员、 车辆） 达成意向性 合作协议 项目 确认 阶段 通过 未通过 签订 查找 设计 分析 合同 原因 精彩文档 实用标准文案 （二）投标项目管理 1 、招标信息获取后，商务部应组织总经理办、设计部等有关部门 对设计投标项目的可行性、操作性进行分析和评价，确定方案设计人 员，确保投标