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办公用品使用管理制度
一、 为了响应建设节约型社会的号召,使办公物资管理 和使用合理化,本着厉行节约,满足需要的原则,特制订本 制度。
二、 办公用品分为低值易耗品、固定资产和日常办公用 品。低值易耗品包括计算器、笔、纸、订书钉、大头针、回 形针、胶水、电池等。固定资产包括计算机、打印机、摄像 机、照相机、传真机、复印机、服务器、办公桌等。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
三、 物资采购:
1、 办公用品的采购,除尘 原则上由办公室统一购买, 属特殊物资经局长室同意可由申购部门自行购买。申购物品 应填写物品申购单,报局领导批准同意后,方可购买。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
2、 物资采购由办公室负责,并采取以下方式:
1) 定点:按照区财政局招标定点单位进行采购。
2) 定量:对油墨、纸张、一次性水笔、笔芯等动态调 整,保证常备物资的库存合理性。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3 )特殊物品:属区财政局规定招标范围内物品,通过 政府采购中心招标采购。其它物品坚持比质、比价原则进行 采购。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
四、 办公室根据物资分类, 进行不同的领用和管理方 式,建立个人物资使用保管台帐,记录、使用、维修、保管该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
登记情况
低值易耗品:由办公室指定专人保管,并做好造册登记 和发放登记。
个人保管物品:计算器、 U盘、订书机等物资,如有损 坏遗失,须提出申请报局长批准,才能重新配备。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
实物资产:每人所使用计算机、打印机等资产,须妥善 维护,正确使用,如确需维修,提出申请,请确认,报请局 长室批准。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
五、 人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续。
六、 根据办公室对各人的领用,使用情况和设备物资维 修、遗失记录,核算各人办公成本,年终进行统计汇总,评 选先进个人。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
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