办公用品管理制度【DOC可编辑范文】.docxVIP

办公用品管理制度 条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申 购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用 开支，特制定以下规定。 第二条办公用品的申购及审批规定： 常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用 虽及库存情况，于每月的月底进行统计申购。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属 于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总 经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果 价值超过XX元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申 购用品之名称、规格、数虽、单价及申购部门等，对于常规 的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 第三条办公用品的米购规定： 采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问 的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美 价廉”的原则，确保所购用品质虽。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 在价格和质虽基本稳定的情况下，不应随意更换办公用 品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政 副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票和购买 处地址及电话，以便市场调研。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 第四条办公用品的验收及报销规定： 综合管理部保管员负责办公用品的验收。 保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要 求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质虽问题的，一 律作退货处理，对数n或单价有疑问的亦可拒收，并向上反 映。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理 部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审 核签字后，财务方可报销。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 第五条办公用品的领用规定： 办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用 办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部 保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、 文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由 本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除 需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周 期为三个月。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和 更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外， 领用时还须以旧换新。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、 文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由行政副 总经理批准，并执行交旧领新制度。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 领用人员离职时，须清还领用之办公用品，如有丢失的 须按原价扣还。 第六条本制度从二 o 一一年十月一 H起执行。