团建费管理制度[汇编] .pdfVIP

团建费管理制度 一、目的 为促进团队的沟通、交流与协作，提升团队凝聚力，提高工作效率，规范团队建 设经费管理，促进团建费用合理有效使用，特制定此制度。 二、适用范围 全体员工。 三、角色权限 （一）CEO，负责月度团建费标准审批。 （二）人力资源部，负责团建活动的审核与监督管理。 （三）财务部，负责团建费账务管理与票据合规性审核。 （四）各部门（城市），负责团建费的申请、使用和报销。团建的策划、组织、实 施。 四、费用标准与使用形式 （一）年度大团建 1. 费用标准： 总部 （不含客服）300 元/ 年/ 人，客服和城市团队 180 元/ 年/ 人。 人数以活动申请当日在职人数为准计算。每年举行 1 次。 2. 使用时间：每年 4-5 月份 3. 使用形式：总部和各城市分别以全员为单位，组织安排以团队建设为目的 大型集体活动，如：拓展、培训、文体活动、旅游等。 （二）季度小团建 1. 费用标准： 总部 （不含客服）180 元/ 季/ 人，客服和城市团队 100 元/ 季/ 人。 人数取当季每月 1 日在职人数的均值。以费用总额为限，每季可举办多次。 2. 使用时间：每季度内任意时间。 3. 使用形式：总部以部门为单位，各城市以城市或部门为单位，组织安排以 团队沟通和交流为目的的活动，包括不限于：拓展、培训、文体活动、聚餐、 生日会、优秀员工评选等。 总部生日会由人力资源部统一安排， 费用另行申请， 不占用上述团建额度。 （三）说明 申请部门需制定详细的活动计划方案，提前 5 日填写《团队建设活动申请表》 （附件二），以邮件形式报总部人力资源部负责人、 CEO审批后方可执行。 五、费用使用和报销流程 （一）费用使用 团建费按标准报销结算，使用超出标准的部分，由员工自行承担。其中，季 度小团建的费用限当季内使用，如有余额不得累计入下个季度。 （二）报销时间 年度和季度团建费， 须在团建结束后 14 天内申请报销。报销需据实提供发票， 不允许出现替票。未在规定时间内申请报销或报销申请逾期，不再安排报销。 （三）报销流程 详见《团建费报销流程》 （附件一）。须附上报销发票和活动风采（ H5、照片 等）。 六、附则 本制度自 20XX年 X 月 X 日起实施。与本制度不一致的，以本制度为准。本制度 最终解释权归人力资源部所有。 人力资源部 20XX年 X 月 X 日 附件一 团建费报销流程 申请部门 人力资源部 财务部 总裁 开始 否 申请报销 报销发票 活动风采 审核 否 是 审核 否 是 审批 团建费台账登记