关于办公室人员述职报告分析总结精选.docx

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关于办公室人员述职报告分析总结精选 办公室人员述职报告1 —年办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点,抓住一个中 心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办公室工作 跃上新台阶。抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后 勤管理、办公室内部管理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合文 字材料的撰写;搞好三个服务,即为领导、所属企业和各部门服务。 按照年初制定的这个工作思路,围绕与公司签订的目标职责书要求, 一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好服务 员;搞好文书工作,继续持续规范化运行。一切服从于公司工作中心, 一切服务于公司生产经营,认真履行了部门各项职责。 一、年工作状况 (一) 基本完成了部门职责目标 按照年初职代会上与公司签订的目标职责书要求, 办公室考核指 标分为9大类,透过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目 标要求得以圆满完成。全年无失泄密事件发生 ;公司总经理办公会决 定重大事项督办无失误、差错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面 督查制度;完成调研报告4篇;公文运行及时准确、规范;完善了车辆 及驾驭人员管理办法,有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要 求规档;后勤服务满意率也超过80%公司办公白动化按要求拟订了方 案,由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现控制目标。 (二) 文秘工作继续按规范运行 文字服务工作水平有必须提高。今年以来,办公室撰写、写作 的文字材料的数量和质量与往年相比均有必须提高,参谋助手作用有 了更进一步的发挥。截止12月10日,全年拟写各类文件200份,各 类会议纪要49份。为了沟通状况,督促工作,还新设立了,目前已 经编发了 10期。 公文运行管理更加规范。在公文管理工作中,办公室着力强化 运行的规范,继续持续了较高的水平。一是在收文的处理上,要求传 递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外, 多数文件的处理到达了这一目标。与公司生产经营相关的文件资料甚 至做到了当日送达当日办结,有效地提高了公文的运行效率,为公司 生产经营的正常进行带给了保证。 二是在发文的管理上,透过对各部 门的多次反复提示,在公文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都基 本到达了国家公文管理办法要求的水平,行文规范,程序清楚,格式 准确,标注基本规范,提高了整个公司的公文制作水平。在市局组织 的全市烟草行业公文评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等 奖,一个二等奖。三是按照公司有关规定和要求,严格发文管理,对 可发可不发的文件,透过与部门协商,基本没有进行发文,或米取其 它形式变通发文,不需要发文的坚决不发文,务必发文的尽快发文。 有效地减少了发文数量,提高发文质量,杜绝了文牍主义,克服了文 山现象。 会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室服 务水平的一个总体检验。一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了 一些大小会议的组织和服务,个性是公司职代会的召开,由于办公室 在历次职代会的组织中,积累了经验,因此,在会议服务过程中,没 有出现失误。在市局承办的全国部份城市网建工作会上, 办公室也派 出人员参与会务工作,配合带给会议服务,保证了会议的顺利召开。 加大了督查督办力度。从下半年开始,办公室透过公司纪律、 效率、作风整顿,深刻解剖白我,总结工作中的不足后,花大力气抓 好公司决定重大事项的督查督办工作, 全年共发出督查通知书21号, 电话督查多次,有效地促进了相关部门开展工作,收到了很好的效果。 扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配置的原因,对公 司档案的标准化管理工作造成必须影响, 但是在现有条件下,办公室 对档案的达标工作仍然没有放松,按照既定计划,完成了上年应归档 文件的整理归档工作。完成了近 30万字的公司成立以来的规范文件 汇编。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生 任何泄密和遗失保密文件事件,保密工作人员还参加了市委保密局举 办的培训班,提高了公司保密工作水平。 修志工作按计划进行。办公室按照国家局和市局的要求, 及时 要求两厂一处和相关部门为、等带给了超多的原始资料,并为中国烟 草博物馆带给了超多的商标等资料及照片。同时还根据公司安排为、、 等书刊撰写带给了公司年的改革发展状况文字材料,对宣传公司工作、 树立公司形象起到了必须的促进作用。 (三)后勤管理工作有所突破 后勤工作是办公室的重要工作之一, 在做好日常的后勤服务、保 证公司领导和各部门工作正常开展方面,办公室力求做到规范化,保 证了工作的及时性、准确性和全面性。在全面搞好服务工作的同时, 办公室重点抓了以下工作: 强化了安全管理。个性是交通安全管理工作,透过订立制度、 会议学习等形式,强化交通安全管理,确保了公司车辆运行安全,一 年来无一例大小交

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