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学院XX年迎新元旦晚会工作方案
XX年新年即将到来之际, 为丰富校园文化生活, 充分展 示全院师生才艺和精神风貌,学院决定举办 XX年师生迎新
元旦晚会,具体工作方案如下:
一、 时间安排
12月22日下午2:00城中校区食堂三楼次彩排
12月23日10:30 —— 20:00东校区大礼堂第二次彩排
12月28日晚上7: 00晚会正式开始
二、 部门职责
学院工会
负责晚会的整体协调工作;
负责晚会工作方案和晚会流程的确定;
负责节目的编排、彩排和参演顺序的确定,并设计制作
节目单;
负责晚会门票的印制、发放和座次安排;
负责晚会会场的灯光、音响控制;
负责晚会车辆的租借、调度;
汇总各工会小组晚会演职人员需进入东校区的私家车
车主和车牌号,并报给后勤与保卫处;
确定颁奖嘉宾。
学院办公室
负责长江大学领导的邀请工作;
负责起草学院领导致辞。
组织与宣传部
负责晚会的宣传报道和摄影、摄像。
教务处
负责提供教师受表彰名单、授带与获奖教师领奖的组织 工作。
学生工作处
协助系部组织学生观众,统筹系部对学生观众的接送及 安保工作;
负责提供学生受表彰名单、荣誉证书与获奖学生领奖的 组织工作;
负责颁奖礼仪的组织。
后勤与保障处
负责与校本部保卫处协调晚会车辆的进出及车辆停放 问题;
负责与校本部保卫处协调确定会场的安全保卫工作及 观众入场的验票工作,确保演出现场的秩序和安全;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
负责向校本部保卫处报备活动开展时间和地点,并制定 安全工作预案。
各工会小组
负责本工会小组参演节目的确定;
负责本工会小组节目参演人员按时参加彩排和正式演
出;
负责晚会教职工观众的组织,各系还需组织 50名学生
观众;
向院工会报送本工会小组晚会演职人员需进入东校区
的私家车车主和车牌号。
三、工作要求
各部门按照统一部署做好相关工作,如遇重大事情要及
时向学院工会报告,确保整个活动组织有序,万无一失;
参演单位要一切行动听指挥, 做到上、下场迅速、安静、
有序;
参演人员精神饱满,确保最佳演出效果;
参加本次晚会的所有人员要听从统一安排,按指定地点 就坐,整个演出过程要保持热烈气氛,不得喧哗、起哄,影 响演出效果;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
所有演员和观众来往东校区途中,注意交通安全
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