档案查询指南 - Chengdu.doc

档 案 查 询 指 南 一、档案查询介绍 （一）按照《档案法》的规定，本馆档案均未满三十年，属于未公开档案，不属于政府公开信息的查询范围。 （二）根据社会经济建设的需要，在本馆查询档案应当符合法定的程序及身份条件，经申请才能进行查询。 （三）本馆所有档案均免费查询，复制档案收取工本费。 （四）成都市国土资源局公开信息查询在成都市政务服务中心国土资源分中心，地址：蜀绣西路69号；或登录成都市国土资源局网站（/）进行网上查询。 二、档案查询范围 （一）本馆向社会提供查询服务的档案是根据国土资源部14号令《土地登记资料公开查询办法》规定的范围，主要是办理土地登记过程中的档案资料。 （二）其它类别未公开的国土资源档案，只供党政机关、公、检、法等单位因公务需要查询。 三、查询条件 （一）查询土地登记结果，凭单位证明或个人有效合法证件查询。 （二）查询本单位（个人）资产登记，土地权属等原始资料，需出示相关的权利凭证和本单位介绍信、查询人身份证原件。委托查询的需提供权利人出具的委托书（境外委托人的授权委托书应按照有关规定经过公证或认证）。 （三）查询涉及他人资产登记，土地权属，以及涉及他人隐私的原始资料，除需出示相关的权利凭证和单位介绍信、本人身份证外，还需出示被查询单位（权利人）同意查询的书面证明或者法院的立案、受理通知书等能证明与所查询档案有直接法律关系的书面证明。 （四）国家安全机关、公、检、法和纪检监察部门凭单位介绍信和本人有效合法证件可查询与调查、处理案件有关的土地登记档案资料。 （五）外国组织和个人须持有我国有关主管部门或接待单位介绍信，并经我馆同意。 四、查档要求 （一）查阅档案应在指定的场所进行，未经允许，不得将档案带离指定的场所。 （二）查阅人在查阅档案时应自觉爱护档案，严禁对档案资料进行圈点、划线、注记、涂改或拆页，不得损坏查询设备。 （三）查阅人复制和摘录档案资料必须经过本馆档案管理人员的审核许可，查询者只能复制一套。凡可能涉及公司商业秘密或公民个人隐私的资料，以及各类文件草稿、文件传阅单等非正式的文稿均不在复制和摘录之列。 （四）经我馆确认复制的资料，须加盖我馆的档案资料证明章，资料出馆后再次复制无效。未经我馆许可，任何单位和个人不得公布我馆的档案。 五、查档流程 查阅档案流程图 填 写 申 请 书 查阅者： 填 写 申 请 书 提供介绍信及相关证明 提供介绍信及相关证明 审核相关证明材料 工作人员： 审核相关证明材料 档 案 检 索 档 案 检 索 查 阅 档 案查阅者： 查 阅 档 案 复 制 档 案工作人员： 复 制 档 案 缴纳复制工本费查阅者： 缴纳复制工本费 成都市国土资源档案馆服务咨询电话