公文办理效率剖析.ppt

司务会议 公文流转效率情况分析 办公室 2015年5月26日 Dcc中国人民人寿保险股份有限公司  目录 基层请示件办理时效分析 提升公文办理效率的举措 c  样本数据分布情况说明 各部门办件数量 131 411 1■ ■本分析提取数据为基层请示 ■考虑到手工提取数据的复杂 ■样本数据计算结采可能受到 未剔除办理周期再30天以上两 含交 (便于说明问题) 析主要选取2015年1-3个月份的文件数量 件办理周期较长的影响 剔除办理周期在30天以上和尚 ■因提取数据样本有服,计算的结果误差在所难免,但具有趋势性参考 ■样本期内,工会、培训部、风险管理部等部门没有办件 c  基层请示件办理效率(2015年1-3月) h 14517721544691a 别除大以上平均小理时31012,771430092710210510113 ■平均办理时间在5个工作日内的有4个部门,在11个工作日内的有5个部门 超过20天有4个部门,其中2个部门办理时间超过30天。 ■剔除办理时间在30天以上的文件,平均办理时间不超过5天的有6个部门 在11个工作日内的有9个部门,超过11个工作日的有2个部门。 ■2015年1-3月省级分公司请示件办理效率分析基础数据xs c  分文件类型看办理效率 件均时效(天) ■资源配置型、机构设立、购房等涉及工作相对复杂的请示件办理时 间较长。 c