一汽丰田D级车展执行手册.doc

一汽丰田 现场执行手册 城市名称： 2010年4月 编辑说明： 目录 运营架构 Contact list 单站运营全概 单站运营确认准备 现场准备工作清单 单站Rundown 影音播放 清洁维护 制作物管理 主持人执行守则 丰田经销店工作人员执行守则 应急预案 附件 运营总控：Jason 巡展项目的运营监控、管理、支持 执行总监: 罗志健 巡展项目的总体协调管理；执行团队的总指挥、任务的下达、分配监督； 公司支持部门的资源协调；与戴捷密切沟通项目进程 客户总监: 戴捷 巡展项目的总体协调管理；客户端服务-电通的沟通配合；突出难点问题的协调解决； 与罗志健密切沟通项目进程 线路经理: 钟强、叶超 所辖线路的总负责人；线路踩点；搭建的管理协调；工作的分配指派；运输的监控；主持人的管理；活动照片；现场突发事件决策 项目助理*2 一人：制作物的管理；线路城市的资源协调、包括车票、住宿、叉车、物料购买、当地工人等；现场清洁人员的管理 一人：AV以及视频设备管理；主持人管理以及舞台流程控制；完成线路经理指派的其它任务 外请人员　职能划分： 　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　◆主持人 车展现场的主持、车辆的讲解、游戏互动 ◆2名司机　　 13米车、9.6米车、负责制作物的运输　　　　　　　　 ◆14名搭建工人　负责制作物的搭建、维护、拆卸 ◆5名当地工人 制作物的搬运、清洁、简单工种的执行　　　　 二、单站Contact List 区分 姓名 职能范围 手机 其它联系方式 电声 Ja 项目总控 1 R 执行总监 1 客户总监 客户经理 西线路经理 线路助理 电通 客户总监 制作监控 西线路经理 经销店 车展 场地方 主持人 司机 请填写车牌号 搭建管理人员 当地外请人员 搬运工头 铲车负责人 ■ ■ 运营要点： 运输车入场/卸货时间/主体结构安装:N-3日 22:00- 03:00. 技术彩排时间: N-1日10:00 — 12:00。 经销店工作人员培训时间: N-1日 09:00-12:00 主持人熟悉场地、区域、台口：:N-1日 13:30-14:30 主持人彩排时间:第一次:N-1日 14:30-16:00。第二次:16:00-17:00(客户验收)。 经销商车辆进入、摆放时间:不能晚于N-1日 18:00-20:00。 客户验收时间: N-1天14:00 —15::00 每天早例会时间:8:40-8:50 、 晚例会时间:20:40-20:50。 三、单站运营全概 ■ ■ 运营要点： 运输车入场/卸货时间/主体帐篷:N-3日 20:00- 03:00 技术彩排时间: N-1日10:00 - 12:00。 经销店工作人员培训时间: N-1日 09:00-12:00 主持人熟悉场地、区域、台口：:N-1日 13:30-14:30 主持人彩排时间:第一次:N-1日 14:30-16:00。第二次:16:00-17:00(客户验收)。 经销商车辆进入、摆放时间:不能晚于N-1日 16:00-19:00。 客户验收时间: N-1天16:00 —17::00 每天早例会时间:8:40-8:50 、 晚例会时间:20:40-20:50。 四、单站运营确认准备 日 期 时 间 事 项 工 作 内 容 责任人 经销店配合 N-3 全天 卸货 确认所有相关联系人的联系方式； 　 确认运输车辆入场地的城市路线； 确认当地工人的到位 确认铲车的租赁 确认场地夜间用电 卸车后依据装箱单、清点物料 主体帐篷结构搭建完成 N-2 全天 搭建 5米 　 三面立牌摆放确认 舞台搭建确认 画面美工确认 灯柱搭建确认 电工灯光确认 展柜、接待台确认 清洁主体展具、清理场地 N-1 09:00-12:00 布展 等离子确认 　 AV布置确认 注水旗、三色Logo旗、A板摆放确认 视频、音频、话筒确认 洽谈间布置确认 视频、音频内容拷贝至相应播放器 全场清洁、细节处理 14:00-18:00 主持人彩排/培训经销店车辆进场 安排主持人到场彩排 根据场地布置图、经销店车辆停放到位； 丰田经销店工作人员熟悉车展场地布置 丰田经销店工作人员熟悉活动流程 丰田经销店工作人员熟悉游戏互动内容 丰田经销店工作人员熟悉各自区域站位 确认活动日的演出流程、和经销店特别演出流程 主持人熟悉车展场地布置、休息化妆间熟悉 主持人熟悉台口位置 主持人试音、主持人走场彩排 电通确认主持人演出效果 电通确认主持人现场互动内容 电通确认经销店增加的特别流程的演出效果 电通培训主持人关于丰田的品牌知识 18:00-21:00 内部技术