星神会议排班系统解决的方案.ppt

harmon 办公大楼 会议排班系统解决方案 ‖目录 会议排班系统概述 办公大楼典型需求 会议排班系统设计 0主要产品性能参数 办公大楼案例图片 wULuo 会议排班系统概述 会议室是办公大楼的公共资源,会议室及其附属的设备是召开会议的基础环境。 提高会议效率有两个决定性因素:“参会人”和“会议环境”,“参会人”是 核心因素,“会议环境”则是基础因素。会议室没有管理,会造成会议室被争 抢、重要会议被非重要会议挤占、会议室信息不能及时发布、会议室设备开会 时不满足会议要求、会议室设备没有提前调试以及设备因没有及时检修造成故 障、会中设备出现故障且没有应急预案等等问题。这些问题往往频繁发生,使 人们平时习以为常,用时抱怨连连。如果任由问题发生、曰积月累,则会产生 严重影响,轻则:会影响会议效率,打断会议安排;重则:会影响员工情绪 冲击企业文化 会议排班系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排 设备安排、会议纪要、会议显示等名种信息的收集与分析,减少工作中,会议 乱,用不前、设备不到位情,大可 ‖联网会议排班系统 联网会议排班系统是用于在网络环境下,对会议信息进行编辑处理和控 制发布的专业系统平台 0联网会议排班系统实现会议室预定申请,会议室预定审批,会议室状态 查询会议邮件通知,会议室资源管理,会议引导,会议信息显示,会 议信息模板编辑等功能,实现会议信息实时显示引导功能,实时动态的 将会议室预定信息,传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道 的显示屏上,实现会议信息发布引导功能,会议排班系统由系统管理软 件,终端信息显示屏及网络平台等部分构成,结合多媒体信息发布管理 系统功能,实现公共多媒体信息实时发布和显示。 0联网会议排班系统可应用于党政机关、金融证券、公共事业、办公楼宇 各种场馆、酒店娱乐、商贸连锁、楼宇小区、广告运营等众多行业和场 所,具有广泛的市场前景和良好的投资回报。 s NUL ocA 会议排班系统主要功能 1、系统管理功能 n2、用户管理功能 03、单位管理功能 n4、部门管理功能 5、角色管理功能 06、会议管理功能 7、会议室管理功能 8、收费项目管理功能 n9、会务结算功能 010、信息发布功能 n11、背景模板功能 12、会议通知功能 wULuo