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ABC 分析在库存管理中的应用
无论对于制造业还是流通业,原则上经常保持一定的库存是非常必要的,
但库存的种类与数目往往纷繁芜杂,给管理带来了很大的困难。库存管理
的无效不仅会带来缺货率高、补货不及时、增加成本、资金积压、库存周
转不灵等后果外,严重的甚至会导致企业的破产。但正如事物都有它的两
面性一样,库存也可以成为企业开发利润的宝库,关键在于我们能否抓住
管理的重点。关于重点管理的方法很多,其中 ABC 分析从其产生发展到今
天,得到了世界范围内的推广与应用,就象日本著名学者水户诚一先生所
说: “没有一种计划比 ABC 分析的重点管理更能迅速地产生效果,也不曾
有一种方略比它更具有广泛的适用层面。”那麽,怎样将 ABC 分析应用于
库存管理,并使其发挥最佳效果呢?本文将就这个问题展开以下讨论。
一\重点管理方法—ABC 分析
(一)ABC 分析溯源
1、ABC 分析的产生
ABC 分析是从 ABC 曲线转化而来的一种管理方法。ABC 曲线又称帕
累托(Pareto )曲线。意大利经济学家Villefredo Pareto 在 1879 年研究人口
与收入的关系问题问题时,经过对一些统计资料的分析后提出了一个关于
收入分配的法则:社会财富的 80%是掌握在 20%的人手中,而余下的 80%的
人只占有 20%的财富。这种由少数人拥有最重要的事物而多数人拥有少量的
重要事物的理论,已扩大并包含许多的情况,并称之为 Pareto 原则(Pareto
Principle),即所谓 “关键的少数和次要的多数”的哲理,也就是我们平
时所提到的 80/20 法则。如果将此情况通过以横坐标为人口比例、纵坐标
为收入比例的曲线加以描述,就得到图 1 的帕累托曲线:
1
(% )
100
95
收 80
入 帕累托曲线
比
例
A B C
(% )
0 20 80 100
人 口 比 例
图 1 帕累托曲线
1. ABC 分析的发展
随着人类社会经济的飞速发展,经济研究活动也在不断地深入之中,人们渐渐发
现,帕累托原理不仅存在于社会财富的分配问题中,在经济活动中的其他各个领域也
具有普遍意义:如市场销售中 20% 的主要顾客占有 80%的销售量;成本分析中20% 的
部件耗用工厂成本的 80%等等。经过对大量事实的研究表明,只要某一经济活动中的
两个相关因素的统计分布符合 ABC 分析曲线的态势,就可以依据这两个因素将影响
经济活动的主要方面与次要方面相区分,从而抓住矛盾的主要方面,也就抓住了解决
问题的关键。而在企业所需的大量物品中(或企业的库存系统中),少数品种在总需
用量中,或在总供给额中,或在库存总量中,或在储备资金总额中,占了很大的比重;
而占品种项数比重很大的众多项目,在相应的量值中所占的比重并不大。所以,可以
对此同样运用 ABC 分析,将企业所需的各种库存物品,按其需用量的大小、物品的
重要程度、资源短缺和采购的难易程度、单价的高低、占用储备资金的多少等因素分
为若干类,实施分类管理。最早在库存管理中运用 ABC 分析的是美国通用电气公司
的H.F.Deckie 。时至今日,ABC 分析所带来的事半功倍的效果已经得到了企业界的公
认。
目前各国企业在对ABC 分析的应用中,存在着不同的区分方法:
(1) 西屋二区分法
这个方法是由美国西屋电机公司(Westing House Inc. )所发明的,亦称几何方法,
是最简单的区分法。它将物品按品目、金额百分比分为两类,如:将所占金额比例为
90%、占品目比例为 10%的物品列为A 类,余下的列为 B 类,分类曲线如图 2 :
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