文件编码作业指导书.doc

公司名称 北京远特科技有限公司 文件编码 AQ2D-01-S001 文件名称 文件编码作业指导书 页次/总页码 PAGE 1 /3 本文件归属北京远特科技有限公司所有，未经允许，任何人不得以任何方式外传或转给与本文件无关的人员阅读（公司规定除外）。 文件编码作业指导书 文件编码 AQ2D-01-S001 版本 V01 文件层级 一阶 □ 二阶 ■ 三阶 文件类别 ■体系文件 □技术文件 编制部门 质量管理部 机密等级 ■内文 □秘密 □机密 □绝密 编制人 岳艳 文件类别 通用 □ 项目 审核 王亚涛 编制日期 2013.4.28 审批 张敬锋 生效日期 2013.5.10 总页数 3 分发编号 01 文件发布盖章 文件制/修订记录 页码 章节 制/修订记录 版本 修订人 修订日期 备注 修订前 修订后 全部 全部 首次制定 无 V01 岳艳 2013.4.28 1.目的 规范公司文件编码，便于日常工作时质量管理体系文件的查阅、管理，特制订本文件。 2.适用范围 公司所有质量管理体系文件均适用。 3.术语和定义 无 4.职责和权限 文控中心：负责对文件进行编码； 其他部门：依文控中心的编码使用、查找文件。 5.作业内容 5.1文件编码原则如下： 5.1.1 体系一阶文件/二阶文件共7码，编码规则如下： □ □ □ □ - □ □ 其中,第一码为预留码,目前北京远特科技有限公司文件统一用A表示； 第二码为文件类别码，体系文件为Q，技术文件为T； 第三码为文件阶层码，一阶文件为1；二阶文件为2； 第四码为文件功能类别码，具体参照【文件功能类别编码对照表】 第五码为分隔符，统一为 –； 第六码、第七码为流水码，从0199按照先后顺序排列。 文件编码示例，质量管理部所编制的【文件控制程序】的编码为AQ2D-01 文件功能类别编码对照表 序号 功能类别 代码 序号 功能类别 代码 1 终端产品开发 A 6 行政类 F 2 供应链 B 7 IT类 G 3 TSP业务 C 8 财务类 H 4 质量管理 D 10 其他类 I 5 人事类 E 5.1.2 体系三阶文件/四阶文件的编码规则 5.1.2.1 作业指导书/规范、表单/模板编码规则如下，共12码 □ □ □ □ - □ □ - □ □ □ □ 其中,第一码至第七码为对应的二阶文件编码； 第八码分隔符，统一为 –； 第九码为文件阶层码，作业指导书/规范为S，表单/模板为R； 第十码、第十一码、第十二码为流水码，从001999按照先后顺序排列。 5.1.3 技术文件的文件编码规则为 □ □ □ - □ □ □ □ □ - □ □ □ 其中,第一码为预留码,目前北京远特科技有限公司文件统一用A表示； 第二码为文件类别码，体系文件为Q，技术文件为T； 第三码为文件来源码，内部文件为I，外部文件为E； 第四码为分隔符，统一为 –； 第五码至第九码为文件功用码，各项目通用为00000，项目单独使用为项目 编号，若不足5码，在前面补0填充； 第十码为分隔符，统一为 –； 第十一码、第十二码、第十三码为流水码，从001999按照先后顺序排 列。 5.2 文件/表单版本规定如下 文件/表单版本统一用V □ □表示 其中第一码V代表版本 第二码、第三码为流水码，从0199顺序排列 6.参考文件 【文件控制程序】AQ2D-01 7.附件 无 8.表单 无