office基础与提高excel基础应用.ppt

Office基础与提高第三讲;Excel的窗口界面;;EXCEL单元格的地址;新建与打开工作簿;为工作簿设置密码;工作薄密码设置、工作表保护;工作薄中输入数据的规则;日期和时间的输入;设置单元格格式;Excel的自动填充数据功能;;4、按序列填充数据 （1）粘贴按钮，选择序列方式 （2）在填充时按住CTRL键（有些数据，自动填充时就会按序列排序） ;5、改变数字序列填充时的步长 ;6、自动按其他序列填充数据;7、运用自定义序列进行填充 ;Excel中设置数据的有效性;;如果设置了输入值在0—100之间，输入101则会出现;;;有效性可以设置数值，日期等，还可以自定义数据有效性的序列，如果自定义的序列是汉字的话，用逗号隔开，注意这里的逗号一定要是英文状态下的逗号！;;;自定义单元格的名称;引用已经定义的单元格的名称;Excel中的一些基本操作;;;运算，只有在粘贴选项选中选择公式或数值时才有效，其主要作用在选择粘贴时，选择目标单元格数据与源单元格数据进行的相关运算;选择转置选项，则会把源单元格中的行列内容进行转换;;粘贴选项;粘贴选项下拉列表中选项的含义; 拆分工作表窗口是把当前工作表窗口拆分为2个或4个窗格，在每个窗格中都可以通过滚动条来显示工作表的每个部分，从而可以同时显示一张大工作表的不同区域。 而冻结窗口是在编辑或浏览一张大工作表时，为了在滚动窗口时仍保持行、列标题可见，固定指定的行或列。 ;Excel的数据排序功能;Excel 自动筛选功能