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xx分公司财务管理规定
为了规范公司日常工作行为,加强财务管理,提高企业效益,特制定本制 度。
一:借款的有关规定
1:出差人员暂支差旅费款,必须先到财务部门领取“领款凭证” ,填好该
凭证后先经财务审核,再由分公司经理或经理授权人签字后,方可借支, 前次借
支出差返回时间超过三天无故未报销者,每延迟一天扣其所报差旅费金额的 1%
并不得再借款。
2:公司员工一般不允许因私借款,如有特殊原因需要借款的,需注明理由 和还款期限,1000元以内由财务审核、分公司经理审批,1000元以上报总部由 财务副总审批。还款期限内不还活欠款,财务部门有权在当月工资中扣回。并视 具体情况对当事人处以所借款额 10^^ 30%勺罚款。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3:试用人员借支差旅费,若借款人未能偿还借款,由分公司经理或其委托 人负连带责任。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
4:借款出差人员回公司后,三天内应到财务部报帐,报帐后结欠部分金额 或三天内不办理报销手续的人员欠款, 财务部门有权在当月工资中扣回。 并视具 体情况对当事人进行其所欠款项的10吩30%勺罚款。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
二:费用管理制度
(一):差旅费的有关规定
1:公司人员出差前都应填写“出差申请单”,出差期限视具体情况核定, 不能核定的,由出差人员在出差回来后补填。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
2:出差中途因特殊情况需要延时外,不得因私事或借故延长差期,否则除 不予报销旅费外,并依情节轻重按人事管理制度论处。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3:出差旅费分为交通费、住宿费、餐费、招待费、杂费等,其报销最高限 额如下:
职位
经理
副经理
主任
主任以下
I餐各
:/天,
交通3
号 实支
实支
实支
实支
每日!
E宿费 150 1,
40 120
M00
说明:
1、
出差
补贴即早餐
按每天40 : 15兀。(无| 10元、中睨
元/天,即早, 林机报销人』 [餐各20元)
餐10元、中眄 [按每天50』
交通费以正规单捷 艮销交通费。
i认定,无法取得凭证者核实认定,使用公司交通工具,
2 、分公司人员一般情况不得乘飞机,如有特殊情况需乘飞机的需经主管副
总审批,除分公司经理和副经理以外其他人不得乘坐火车软卧, 如有乘坐者,
由乘坐者自行承担软卧票面金额的 30%
3、 打的费用必须在票面上写明从何处至何处、办何事,并注明日期。未注明或 不合理的不能报销。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
4、 住宿费以凭证丁给付标准内认定,超过部分自付。本公司有住宿场所且能住
宿的或出差在外有人支付住宿费的不得报销住宿费, 如低丁标准的,按实支
和标准额的差额的50%^励给当事人。住宿费额度以标准房认定即两个人的 标准与一个人同。以此类推。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
5、 低阶人员随高阶人员因公出差时,其宿费可比照高阶人员的出差旅费标准。
6、 原则上应当日来回的出差,不得报销住宿费。
7、 餐费标准由公司、代理商或其他个人供应餐饮或已报销招待费的,不另补贴 餐费。
差旅费报销明细单
项目
自何处至 何处
交通
费
住宿 费
餐费
招待
费
杂费
合 计
月 日至
月 日
月 日至
月 日
月 日至
月 日
合计
(二):伙食费
依据办事处人数来确定:
1、 一个人每月500元
2、 二个人每月900元
3、 三个人每月1200元
4、 四个人每月1500元
5、 五个人每月1700元
6、 五个人以上每增加一个人增加 250元 超过标准的,超过部分由办事处人员分担。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
(三):业务招待费
1、业务开支以“业务客观需要,节约”为原则,非业务需要而发生的招待 费不得报销。
2、 业务招待费开支必须与伙食费严格区分。
3、 业务招待费报销必须提供正规的单据,同时写活事由、请客对象、人数
等,否则不允许报销,审核者必须严格把关。 (因小餐馆确实无法取得正规发票
者,须取得收据并得到证实后方能报销)
(四):手机费
手机费以“实际需要”为原则,根据分公司的实际情况作以下规定:
1:分公司经理(厉秀勇)每月报销最高限额为 700元。
2:办事处主任(林立志)每月最高报销限额为 500元。
3:办事处副主任(杜育栋)每月最高报销限额为 200元。
4:营销员(黄建总)每月最高报销限额为 300元。
5:营销员(陈有峰)每月最高报销限额为 200元。
6:会计(陈晓军)每月最高报销限额为 100元。
7:营销员(陈志超)每月最高报销限额为 200元。
8:营销员(戴瑞远)每月最高报销限额为 150元。
9:手机报销以正规发票为准,
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