711身边的信息资源管理.ppt

第 7 章 信息资源管理 7.1 信息资源管理概述 ? 了解信息资源管理的一般过程。 ? 理解信息资源管理的标准化思想。 练习：试找出身边的资源管理 1 ．期末复习很多复习资料，你如何整理？ 2 ．在你衣柜里有许多衣服，你如何管理你的衣柜？ 3 ．章雪钰喜欢收集邮票，邮集本中有很多邮票，但她不懂 得管理这些邮票，请同学们运用已有的生活常识画一个流程图。 一、身边的资源管理 身边的信息资源管理还包括： ? 每天整理课本、学习资料 ? 定期更新家里电话号码 ? 剪贴报纸、杂志上的新闻 ? 对家中藏书、音像资料以及因特网上信息 的管理 ? 建立网站前整理素材等等 思考：信息资源管理有什么用？ 总的来说，信息资源管理的目的就 是为了确保信息资源的有效利用。 不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同 ? 个人管理信息资源的目标：提高自己工作和学习的效率， 为了能更好的检索自己的信息； ? 学校管理信息资源的目标：提高教学效率和教学质量； ? 信息服务机构管理信息资源的目标：更好的满足公众对 信息的需求，做好信息的共享工作； ? 企业单位管理信息资源的目标：做到正确决策，提高生 产效率。 二、信息资源管理过程 ? 对信息资源 分类存储 。 – 学科分类 （权威机构发布） – 主题分类 （具有一定随意性） ? 对信息资源进行 综合整理 ，编制目录索引， 供检索时使用。 三、信息资源管理中的标准化 ? 每本书后面都有一个 ISBN 号（国际标准书号） ? ISO （国际标准化组织） 标准化是指国际、国家、地主或某行业通过制定和实施标准， 统一规定社会活动中重复性的事物和概念，以获得最佳秩序和社 会效益。 标准的内容一般包括： 标准化术语 标准化技术 标准化设施 标准化管理过程 信息资源管理中的标准化的意义： ? 缩短了信息资源开发周期，提高了劳动生产率。 ? 使信息产品开发与使用等环节的技术衔接和协调 得到保证。 ? 有助于提高信息的使用率。 ? 通过制订质量标准提高信息资源的质量，保护消 费者利益。 练习 1 、信息资源的管理方法 下列不属于信息资源管理的是（ ） A 个人藏书 B 信息交流 C 计算机文件管理 D 网页制作素材库 简析：我们的课本、报刊、个人藏书、图书馆藏书、音 像资料、计算机文件、因特网信息等都是非常丰富的信 息资源，所以需要通过有效的方法来管理信息资源以提 高资源的利用效率。“个人藏书”是属于手工管理信息 资源方式，而“计算机文件管理”和“网页制作素材库 ”就属于使用计算机管理信息资源。 B 练习 2 、信息资源的管理方法 以下关于信息资源管理中说法不正确的是（ ） A 不管哪种信息资源管理方法，其目的都是为了提高信息资源的有 效利用 B 信息服务机构，如公共图书馆、电视台和电台等，对信息资源的 管理目标是更好地满足公众的需求 C 学校对教学信息资源的管理，是为了提高教学效率和教学质量 D 不同的单位或组织进行信息资源管理的具体目标和使用目的都是 相同的 简析：信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有 效利用，但每个人对信息的实际需求和使用目的是不尽 相同的。 D 练习 3 ：信息资源的管理方法 学校运动会的各种信息资源，应该 如何管理？（包括各种文字材料， 图片，视频等） 简析：信息资源管理的过程，简单来说就是对信息资源 分类整理的过程，因此学生的回答只要体现出分类的意 思即可。如按照不同文件类型分类整理，按照不同班级 分类整理等等。 通过本课我们可以学习到： 1 、信息资源管理的概念和一般过程。 2 、信息资源管理的标准化及其重要意义。