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商务信函书写规范 ●●●●● ●●●● ●●●●● ●●● @@ 商务信函(包括当今常用的电子邮件的形式)是 公司之间往来的信函,间接代表着一个公司的形 象,所以使用一种良好的体裁或形式是非常必要 的。下面我们就分三个部分详细谈谈商务信函: 商务信函的构成要素 ●商务信函的结构 商务信函的形式 商务信函的构成要素 @ (1) Letterhead 1信纸的信头(指信纸上端所印的寄信人的姓名、地址或电话等文字): 2)Date日期(写上发信的且期 (3) nside Address收件人姓名,地址 (4) Salutation称呼 (5) Subiect主题(能令对方一日了然的内容主题 6) Main Body信的正文(信函之主体) (7) Complimentary Closing结尾(结尾的致候) B) Signature签名(可写上发信者的姓名、职称) (9) Enclosure附件,简写为Encl.或Enc.(若有附寄物须告知 10) Carbon Copy i本(要寄送同一内容给其它公司时,要填写其公司名) (11 Postscript(略作PS)附笔(补充说明内容) (1)信头 @ ·概念:信头也称信笺抬头,由寄信人公司名称、地址、电话号码 E-mai1地址和传真等构成。信头通常位于信纸的最上端 ●目的:一方面为了方便收件人了解信函来自何处,并为回复提供联 系方式。 书写原则主要注意: 地址的 。标点符号的使用 书写形式 并列式 斜列式 @ 地址的书写顺序应遵循从小到大的原则。 第一行写门牌号和街名 。第二行写区名、市(县)名、省(州、邦)名, 往国外寄的信,还要写上国家的名称;国家 名称的前面加上邮政编码,其后可写上电话号