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集团采购部岗位职责
1 、采购部经理
○1 建立和健全本部门规章制度、各项工作的工作流
程,给本部门所有员工确定工作职责、工作标准,
落实公司和本部门各项规章制度及流程。
○2 全面负责华东区采购工作。对采购商品的价格、质
量、到货周期等进行监督、把关,对采购订单、合
同进行审核。
○3 供应商的开发与管理。按照请购部门采购订单中对
质量的要求进行筛选供应商并建立供应商档案。 根
据送货及时率、 售后服务质量、 价格对比相结合建
立供应商评估体系。
○4 付款的监督及执行。按照 OA 流程、财务制度认真
填写付款审批单。
○5 加强内部团队建设。保证部门与部门之间的友好关
系,建立部门之间日常沟通反馈制度。
○6 强化部门的安全意识,无任何安全隐患,无钱款丢
失控制责任事 故发生率为零,确保整个团队无任
何经济问题。
○7 严格按照公司制度,及时高效地执行领导交办的其他
工作。
2、采购部主管
○1 协助采购部经理做好采购部的日常管理工作,完善本
部门的规章制度、工作流程及标准。
○2 了解和掌握公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各
类物资的供应渠道和市场变化情况。 熟悉掌握各类物
资的型号规格、性能参数及用途。
○3 做好供应商的管理与筛选工作。
○4 指导并督促下属展开业务,不断提高其业务技能,确
保公司的正常运作。
○5 做好与相关部门的协调与配合工作。
○6 做好本职范围内的物资采购工作。
3、采购员
○1 根据《采购部管理制度》 、《采购部物资到货制度》 、《华
东区合同管理制度》 等公司管理制度, 对请购物资进
行仔细核对, 确保采购物资的准确无误。 询价时要做
到货比三家, “同等质量选价格低的,同等价格选质
量好的”。严格按照公司关于 《合同审核的最新规定》
进行《采购订单 / 合同》的编制与审核。确保采购物
资按要求到货,以保障正常的生产秩序。
○2 为提高公司的竞争力,降低生产成本,努力做好采购
物资的成本控制工作。
○3 对包材的品质进行监控。
○4 做好到货物资的检验单、入库单等单据的收集整理,
按要求做好账目的核对。
○5 为确保公司产品品质及生产的稳定,及时剔除不合格
供应商,引进合格供应商。
○6 强化个人的安全意识, 无任何安全隐患, 无钱款丢失,
个人无任何经济问题。
○7 及时高效地完成领导交办的其它工作。
4、内勤
○1 按照公司 OA流程、财务制度认真做好华东区报销付款
工作。做到认真、仔细、全面、准确。
○2 做好供应商档案的整理与归档,建立和完善供应商更
新制度。
○3 做好订单、合同的整理归档工作。
○4 做好本部门人员的出勤考核工作。
○5 认真负责地履行部门安全员的职责。
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