人力行政部架构、职责与流程图.docVIP

. . . . . 一：人力行政部组织架构： 人 人力行政部 经理 人 人力行政助理 培训开发绩效考核后勤宿舍员工关系薪酬福利招聘配置 培训 开发 绩效 考核 后勤 宿舍 员工 关系 薪酬 福利 招聘 配置 文化 文化 制度 根据人力行政部现状和2012年度的规划，人员配置暂定如下：经理1名、专员1名人。 人力行政部是公司战略支持、组织配置、管理体系、文化体系、薪酬体系、培育体系、监督体系、服务体系等职能体系的建设和推广核心综合组织机构； 二：人力行政部的职责： 1. 负责公司行政、人事、企业文等方面规章制度的拟定和修改工作； 2. 负责公司各部门行政行为、员工履职行为及公司各项规章制度执行情况，进行监督检查； 3. 负责公司会议的筹备、组织、会议纪要整理，并对会议决定的事项进行催办、查办和落实。 4. 负责公司的人力资源需求预测与规划的编制，并推动各项计划的实施； 5. 负责公司员工招聘、入职培训、岗前培训及劳动关系管理工作； 6. 负责公司文档档案、人事档案的管理工作； 7. 负责公司绩效管理、薪酬管理的统一实施； 8. 负责公司人员的选拔使用、培养、教育、管理、任免和调配的具体工作； 9. 负责公司员工住宿、食堂等后勤保障工作； 10. 负责做好与公司其他部门的协同配合工作； 11. 完成上级下达的其它工作任务 第一部分：职位基本信息 任职部门 人力行政部 职位名称 人力行政经理 工作性质 管理性 直属上级 副总经理 下级职务 人力行政助理 下属人数 1人 第二部分：任职资格要求 1文化程度：大专以上学历； 2专业要求：人力资源管理、企业管理类 3身体条件：五官端正、健康； 4性别要求：不限； 5专业水平：熟悉制造业人力资源运作模式，能独立统筹与管理公司人力资源六大模块的工作，在人力行政管理方面有着丰富的实践经验，良好的组织、协调和执行能力，较强的写作能力。 6语言能力：普通话流利； 7其它要求：能熟练人力资源管理流程，善于沟通和管理。 第三部份：工作职责 1. 负责制定公司人力资源规划并组织实施，为公司人事决策提供建议和信息支持； 2. 根据公司发展目标，有效分解部门工作目标，制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结； 3. 负责本部门全面管理工作，有效沟通、协调公司、外部各部门、各相关单位关系； 4. 负责本部门员工的工作分配及考核工作，拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 5. 负责组织公司各种规章制度的拟定、修改工作； 6. 负责制订和完善公司岗位编制，根据各部门的招聘需求，制定招聘政策，组织实施招聘及培训工作； 7. 协助其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜； 8. 负责公司人力行政管理日常事务； 9. 完成领导交办的其它事务。 第一部分：职位基本信息 任职部门 人力行政部 职位名称 人力行政助理 工作性质 管理性、事务性 直属上级 人力行政经理 下级职务 无 下属人数 0人 第二部分：任职资格要求 1文化程度：中专以上学历； 2身体条件：五官端正、健康； 3专业水平：熟悉人力行政管理，善于沟通协调，有一定文字功底 。 4工作经验：有1年以上人力行政管理经验； 5性别要求：不限； 6语言能力：普通话流利； 7其它要求：能熟练使用电脑办公软件，个人职业道德良好。 第三部份：工作职责 1. 负责对新老员工的考勤卡及编号的排放，及公司日常考勤管理； 2. 负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理及流程的完善； 3. 负责员工人事信息管理，员工档案的建立与维护，及时更新，确保人事信息准确无误； 4. 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要； 5. 在人事行政经理的领导下，协助公司的宿舍安排管理，负责食堂充值管理等综合事务工作； 6. 负责公司、外文件的收发、登记、传递、归档工作； 7. 负责工程部的文件起草及修订工作； 8. 及时完成上级安排的其它工作。 三：1.人力行政部的流程---招聘流程： 用人部门 部门部长 人力行政部 总经办 财务部 用人部门面试，并建议人员试用无编制有编制各部门书面提出岗位需求和职位要求 用人部门面试，并建议 人员试用 无编制 有编制 各部门书面提出岗位需求和职位要求 部门负责人审核 部门负责人审核 有编制 非 非一线员工 无编制 报人力行政部进行招聘 报人