单元2.3 建立和维护数据表-美化数据表.pptVIP

任务1 建立数据表 任务3 美化数据表 任务5 创建表间关系 任务2 设置字段属性 任务4 排序和筛选 单元2 建立和维护数据表 主讲人： 时间：* 任务3 美化数据表 用户可以通过设置数据表的格式来美化数据表。 调整数据表的行高和列宽 设置数据格式 任务与目标 1.调整数据表的行高和列宽 方法与步骤 当在数据表中录入数据以后，有时，数据表单元格的内容无法全部显示出来，用户可以通过调整数据表的行高或列宽来改变单元格的大小，以显示字段全部内容。 将数据库“进销存”中的各数据表的行高和列宽调整到合适的位置，可以使用以下常用的方法： （1）拖动鼠标 上下拖动鼠标调整行高 左右拖动鼠标调整列宽 （2）使用“记录”工具栏 输入行高值 输入列宽值 在“开始”选项 卡的“记录”工 具栏“其他”子 菜单中选择“ 行高”活“列宽” 命令 方法与步骤 调整行高 调整列宽 （3）使用快捷菜单 方法与步骤 2.设置数据格式 ①打开数据表“goods” ②在“开始”选项卡“字体”工具栏中设置字体 改变字体后的效果 方法与步骤 1.调整字段顺序 知识与技能 ①选中“规格”一列 ②拖动“规格”一列至“计量单位”列左边 移动字段后的效果 2.设置数据表格式 ①在“开始”选项卡“文本格式”功能区中单击“设置数据表格式”下拉按钮 Access 2010中，通过 “设置数据表格式”对话框可以设置数据表“单元格效果”、“网络线显示方式”、“背景色”、“替代背景色”、“网格线颜色”、“边框和线形”和“方向”等数据表视图属性 知识与技能 ②在“设置数据表格式”对话框中设置相应属性 知识与技能 3.隐藏字段和冻结字段 （1）显示或隐藏列 数据表中的字段如果暂时不需要使用，可以将其隐藏。例如，要将数据表“goods‘’中的“规格”一列隐藏。 ①右击”规格“一列 ②在弹出的快捷菜单中选择”隐藏列“命令 知识与技能 被隐藏的列并没有被删除，只是暂时不显示。可根据需要取消隐藏列。 ①右击数据表任意列标题 ②在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏列”命令 知识与技能 ③在“取消隐藏列”对话框中勾选要显示的隐藏列 ④单击“关闭”按钮 知识与技能 (2)冻结或解冻字段 有时，数据表的字段很多，需要左右滚动才能浏览全部数据。在左右滚动时，如果想将一些重要的字段始终固定在左侧，以方便识别记录，可以冻结一个或多个列。例如，要将数据袁“goods”中的“商品编码”和“商品名称”两列冻结。 知识与技能 ①选中“商品编码”和“商品名称”两列 ②右击，在弹出的快捷菜单中选择“冻结列”命令 知识与技能 4.显示列汇总 用户在使用数据表时，有时需要对某些列表进行汇总，以方便计算合计、平均值等，这时，可以使用Access 2010的“合计”功能。例如，要对数据表“buy”的“进货数量”一列进行合计。 ①在“开始”选项卡“记录”工具栏中单击“合计”按钮 知识与技能 ②记录尾部出现新行 ③在“进货数量”一列的新行下拉菜单中选择“合计”命令 显示出合计数 知识与技能