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协会老会员欢送会策划书 活动简介：书法协会第七届欢送大会，是有书法协会发起的欢送第七届老 会员的大型欢送会 活动目的：首先，为了促进会员之间的交流，相互了解增进会员之间的友谊， 其次为第七届老会员送行的大型联欢活动，以表对上届学长学姐的一年辛勤付 出的感激之情。并想借此机会，充分调动会员参与活动的积极性及对协会的热 爱之情，最后想借 助对活动的准备工作而增进会员之间的团结精神。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 活动主题：“站在一起，心在一起” 活动时间： xx-5-20 日晚上 7:00 到 9:30 活动地点：北区汽车工程学院三楼多媒体教室 活动流程：一准备阶段 1. 由负责人，召开会议讨论活动的主题，组织形式，以及各项筹备工作 等。 2. 有策划部负责活动策划书的撰写。 3. 有文艺部负责节节目 的征集和筛选初步确定在 5月 10日晚上从上报的节目中挑选 12至 13个节目， 并行排练理论上每个部门 1至 2个节目。节目于 5月 18日晚上彩排，吉姆表现 形式不限，最重要的是表现书写的温馨。 4. 由组织部负责活动现场的布 置和人员的调配协调。 5. 有外联部负责活动经费预算和筹集各部门协 助。 6. 由财务部负责本次活动的经费预算话费记录。 7. 5 月 19 日 各自分配去购买各种装饰物品，下午 4 点各部门集合布置会场。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 二．具体内容：主要形式有民族舞、独唱、小品、乐器表演、朗诵等。 三．经费预算： 1.气球 3袋 合计：18元 2.礼物 13个 合计： 110元 共计： 224元 活动负责人：总负责人：刘炳妍 负责人：霍波 宴大贤 协助负责人：郭玉 宋正付 张强 石小强 张凯乐 赵小玉 郑曼 刘 健 崔志杰曹丽 李晓梅 丁娇 许玉娟 （协会全体会员一同协助负责人的工作） 活动突发事件的处理： 1. 如果 5 月 20 日学校有其他活动冲突，由各负责人进行 处理，活动推迟至适当的时候。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 2. 如有下雨可提醒会员带伞或适当推迟活动。 西安外事学院书法协会 xx 年 4 月 14 日