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实用文案
展会知识产权保护策略
展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、
传播品牌而进行的一种宣传活动。在市场竞争日益激烈的情
况下,企业都想寻找机会进行市场营销,展会提供了这样的
契机,因而企业的参展积极性日益高涨,这使得某些展会的
展位成为稀缺资源。在会展经济日益发展的今天,各地不断
举行着各类综合性或专业性的展会,侵权产品一旦出现在展
会中,可能会给侵权者带来巨大的经济利益,同时也意味着
权利人市场份额的下降,甚至蒙受巨额经济损失。
以广交会为例,其全称为中国进出口商品交易会,每年
春秋两季在广州举办,一年举行两届,每届又分为三期,每
期的交易时间为五天。广交会以进出口贸易为主,是中国目
前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会采
购商最多且分布国别地区最广、成交效果最好的综合性国际
贸易盛会。 根据广交会官方网站上的统计信息, 2015 年秋交
会提供展位 60228 个,有 24700 家境内外企业参展,到会境
外采购商为 177544 人,出口成交额超过 270 亿美元, 2015
年全年两届广交会的成交额则超过 550 亿美元。如果知识产
权权利人未能在展会上及时制止侵权,侵权者将巨额获利。
传统的知识产权保护包括网络平台的知识产权投诉、行
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政查处、民事诉讼等等,而展会知识产权保护也是权利人维
权的重要一环。鉴于展会的专业性和集中性,展会也为权利
人发现侵权者提供了良好的契机。如何在展会上最有效地维
护权利人的权利,本文将进行探讨。
一、侵权警告函
如果权利人能够善用警告函,将会起到事半功倍的效果。
即使在权利人知识产权权属证明文件不齐全,或授权委托手
续存在瑕疵或不完备的情况下,侵权警告函也是一种极有可
能达成目的的维权方式,甚至可能比投诉更为有效和快捷。
一般在展会前、展会中和展会后分别发送警告,会达成不同
的效果。
1. 展会前的警告函
通过展会主办方的官方网站一般都可以查询到参展商
的信息。如果是重复侵权者,即在展会举办之前已发现该参
展商的侵权行为,便可在展会举办之前向其发送侵权警告函,
要求其停止在本次展会上的展出行为,停止许诺销售或销售
侵权产品。该警告函最好是在展会开始的两周之前发出,因
为如果参展商的宣传册此时还没有印刷成形,则其有时间修
改或删除其中的侵权产品信息;一旦宣传册已经印制成形,
则在展会上处理起来将会相当棘手。警告函发出后应及时跟
进,确保参展商能够收到并引起重视。
对于没有意识到侵权,或想要避免麻烦的参展商,他们
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可能会选择放弃在展会上展示侵权产品,这样就减少了展会
上的侵权者,相应地,在展会上处理侵权也会变得容易。
2. 展会中的警告函
展会中,除了向主办方投诉侵权之外,更快捷和有效的
处理方式就是直接与侵权参展商进行交涉,向其展示知识产
权权利,解释侵权对比分析的结果,例如专利保护范围、侵
权对比图,以说理的方式让侵权参展商意识到侵权行为的性
质和风险,从而有可能快速地达成目标,让侵权者主动放弃
侵权产品的展示,并采取措施除去宣传册中的侵权产品图片。
对于会期较短的展会而言,直接的对话将有可能大大减少侵
权产品的展示时间,消除展会侵权的不利影响。
当然,直接交涉需要进行良好的沟通,做到以理服人,
让侵权参展商充分意识到将会被投诉的风险,避免双方误会
而产生矛盾激化,甚至是激烈对抗。对于不愿意配合的侵权
参展商,不必与其争执, 而是考虑进行下一步的投诉。 否则,
如果双方争执影响到展馆秩序,可能会被展会管理部门处理。
3. 展会后的警告函
无论是展会上配合或是不配合的侵权参展商,在展会后
都可以再发送一封警告函从而起到进一步的震摄作用。最好
是随函附上一份承诺书,要求侵权者签署,确保其彻底停止
侵权。如果侵权者能够签署,则迅速地消除掉了该侵权者,
这就最大限度地节省了维权的成本和精力。如果侵权者还是
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不愿意配合,则考虑下一步的行动,例如请求行
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