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★精品文档★ 会议策划方案流程 会议策划不是简单的 PPT的堆砌，而必须是根据会议的 目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会 议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会 议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行 性; 一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。 一、会议前准备工作 、会前所需准备的文件：会议通知、回执、会务手册、主持词、参会人员表、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代 表证、会议横幅 ( 一般由会议承办宾馆制作 ) 、会议背景 PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。 、会前准备工作流程 2.1 、会议的计划： 确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。 确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。 决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。 2.2 、 确定会议日程。 编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。 议程表。 将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 1 / 8 ★精品文档★ 议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。 日程表与作息时间表。 会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。 2.3 、 会议成本预算。 会议的成本 =