展会举办流程.pdfVIP

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展会举办流程 确立展会主题及内 制定招商方案、宣传 容,制定总体方案 方案、赞助方案等 报总体方案,公文请示于主办单 位(一般为政府部门及商业协会) 主办单位批复 携主办单位批复、总体方案等资 料报工商部门办理展会登记证 登记证办理完毕 以上三个手续完毕后 进行招商、寻求赞助 携登记证去办展地点(展馆或商 合作、执行宣传计划 圈管委会)签订场地合同 以上手续完毕 办理消防、公安等手续 招商过程中 以上手续结束 制定开幕式方案、邀请参加开幕式领导及嘉宾,与舞台搭建、 音响效果等签订合作协议 就招商的展位数情况与搭建公司签订合作协议 招商及准备工作结束 现场展位搭建、参展商进场布展 展会开展 展会现场秩序维护 、安全保卫、 周边协调 展会结束、撤展及善后事宜(如结账等 )

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